Was bedeutet es, Dateieigentümer zu sein?
In Dokumenten ist ein Dateibesitzer der Benutzer oder die Gruppe, die für eine Datei verantwortlich ist. Die Zuweisung eines Besitzers macht deutlich, wer für die Aktualisierung der Datei verantwortlich ist, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien nach Besitzern zu filtern, so dass Sie wissen, wer verantwortlich ist und welche Dateien von Ihnen zu pflegen sind.
Wir arbeiten daran, die Rolle der Dateibesitzer zu erweitern!
Derzeit erhalten die Besitzer von Benachrichtigungen, wenn eine Datei, die sie besitzen, aktualisiert wird, demnächst abläuft oder bereits abgelaufen ist. Diese Benachrichtigungen helfen den Besitzern, sich über Änderungen zu informieren und Dateien rechtzeitig zu überprüfen.
In Kürze werden die Eigentümer auch benachrichtigt, wenn Maßnahmen erforderlich sind, z. B. die Genehmigung von Aktualisierungen. Dies wird Ihnen helfen, eine bessere Kontrolle über Ihre Dateien zu behalten und die Einhaltung von Anforderungen, einschließlich ISO-Normen, zu unterstützen.
Was Sie brauchen
Wenn Sie über "Dokumente: Administrator"-Erlaubnis verfügen, können Sie allen Dateien in Ihrer Organisation Eigentümer zuweisen.
Fügen Sie einen Dateibesitzer hinzu
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie einer darin enthaltenen Datei einen Besitzer hinzufügen möchten.
Klicken Sie rechts von der Datei auf und wählen Sie Datei bearbeiten aus.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Drop-down-Menü unter „Besitzer“ und wählen Sie
Gruppen oder Nutzer aus.Wählen Sie die Gruppe oder den Benutzer aus, die bzw. den Sie hinzufügen möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren, und klicken Sie dann auf Fertig.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern.
Sie können bis zu 5 Eigentümer zu einer Datei hinzufügen.
Fügen Sie Dateibesitzer in großen Mengen hinzu
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie die Dateien aus, indem Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Seite aktivieren.
Wählen Sie am unteren Rand der Seite Dateibesitzer verwalten aus.
Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster Hinzufügen aus.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü unter „Besitzer“ und wählen Sie
Gruppen oder Nutzer aus.Wählen Sie die Gruppe oder den Benutzer aus, die bzw. den Sie zuweisen möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren, und klicken Sie dann auf Fertig.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Einen Dateibesitzer entfernen
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie rechts von der Datei auf und wählen Sie Datei bearbeiten aus.
Klicken Sie unter „Besitzer“ auf für den Nutzer oder die Gruppe, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern.
Dateibesitzer in großen Mengen entfernen
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie die Dateien aus, indem Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Seite aktivieren.
Wählen Sie am unteren Rand der Seite Dateibesitzer verwalten aus.
Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster Nur entfernen aus.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü unter „Besitzer“ und wählen Sie
Gruppen oder Nutzer aus.Wählen Sie die Gruppe oder den Benutzer aus, die bzw. den Sie entfernen möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren, und klicken Sie dann auf Fertig.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Ersetzen Sie Dateibesitzer in großen Mengen
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie die Dateien aus, indem Sie das Kästchen links auf der Seite anklicken.
Wählen Sie am unteren Rand der Seite Dateibesitzer verwalten aus.
Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster Alle ersetzen aus.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü unter „Besitzer“ und wählen Sie
Gruppen oder Nutzer aus.Wählen Sie die Gruppe oder den Benutzer aus, die bzw. den Sie zuweisen möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren, und klicken Sie dann auf Fertig.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
