- SafetyCulture nutzen
- Dokumente
- Dateibesitzer verwalten
Dateibesitzer verwalten
Erfahren Sie, was es bedeutet, Dateibesitzer zu sein und wie Sie über die Web-App Besitzer für einzelne und mehrere Dateien in Dokumenten hinzufügen, entfernen oder ersetzen können.Was bedeutet es, Dateieigentümer zu sein?
In Dokumenten ist ein Dateibesitzer der Benutzer oder die Gruppe, die für eine Datei verantwortlich ist. Die Zuweisung eines Besitzers macht deutlich, wer für die Aktualisierung der Datei verantwortlich ist, und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien nach Besitzern zu filtern, so dass Sie wissen, wer verantwortlich ist und welche Dateien von Ihnen zu pflegen sind.
Wir arbeiten daran, die Rolle der Dateibesitzer zu erweitern!
In Kürze werden die Besitzer Benachrichtigungen erhalten, wenn Maßnahmen erforderlich sind, z. B. die Genehmigung von Aktualisierungen oder das Hinzufügen einer neuen Version, bevor eine Datei abläuft. Dies wird dazu beitragen, dass Sie Ihre Dateien unter Kontrolle behalten und Compliance-Anforderungen wie ISO-Normen erfüllen.
Was Sie brauchen
Wenn Sie über Berechtigung "Schulungen: Administration" verfügen, können Sie allen Dateien in Ihrer Organisation Eigentümer zuweisen.
Fügen Sie einen Dateibesitzer hinzu
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie einer darin enthaltenen Datei einen Besitzer hinzufügen möchten.
Klicken Sie rechts von der Datei auf
und wählen Sie 
Datei bearbeiten aus.Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Drop-down-Menü unter „Besitzer“ und wählen Sie
Gruppen oder 
Nutzer aus.Wählen Sie die Gruppe oder den Nutzer aus, die bzw. den Sie zuweisen möchten, indem Sie die einzelnen Kontrollkästchen aktivieren und auf Fertig klicken.
Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.
Sie können einer Datei bis zu 5 Besitzer zuweisen.
Fügen Sie Dateibesitzer in großen Mengen hinzu
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select the files by checking the box on the left-hand side of the page.
Select
Dateibesitzer verwalten at the bottom of the page.In the pop-up window, select
Hinzufügen.Click the dropdown under "Owners" and select
Gruppen or Nutzer.Select the group or user you want to assign by checking each box and click Fertig.
Click Aktualisieren.
Einen Dateibesitzer entfernen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Klicken Sie rechts von der Datei auf
und wählen Sie Datei bearbeiten aus.Klicken Sie unter „Besitzer“ auf
für den Nutzer oder die Gruppe, die Sie entfernen möchten.Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.
Dateibesitzer in großen Mengen entfernen
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select the files by checking the box on the left-hand side of the page.
Select
Dateibesitzer verwalten at the bottom of the page.In the pop-up window, select
Nur entfernen.Click the dropdown under "Owners" and select
Gruppen or Nutzer.Select the group or user you want to remove by checking each box and click Fertig.
Click Aktualisieren.
Ersetzen Sie Dateibesitzer in großen Mengen
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select the files by checking the box of on the left-hand side of the page.
Select
Dateibesitzer verwalten at the bottom of the page.In the pop-up window, select
Alle ersetzen.Click the dropdown under "Owners" and select
Gruppen or Nutzer.Select the group or user you want to assign by checking each box and click Fertig.
Click Aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
If a file’s owner is deactivated or deleted, the file remains accessible. However, you won’t be able to add or remove labels, or upload a new version until the deactivated or deleted owner is unassigned.
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.