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Dateieigentümer zuweisen oder die Zuweisung aufheben

Erfahren Sie, was es bedeutet, ein Dateibesitzer zu sein, und wie Sie den Dateibesitz für Benutzer und Gruppen in Documents über die Web-App verwalten können.

Was bedeutet es, Dateieigentümer zu sein?

Wenn Sie über Berechtigung "Schulungen: Administration" verfügen, können Sie allen Dateien in Ihrer Organisation Eigentümer zuweisen.

Zuweisen eines Dateieigentümers

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite File iconDokumente aus.

  3. Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie einer darin enthaltenen Datei einen Besitzer hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite der Datei und wählen Sie Pencil iconDatei bearbeiten .

  5. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Drop-down-Menü unter „Besitzer“ und wählen Sie Users iconGruppen oder User (clear) iconNutzer aus.

  6. Wählen Sie die Gruppe oder den Nutzer aus, die bzw. den Sie zuweisen möchten, indem Sie die einzelnen Kontrollkästchen aktivieren und auf Fertig klicken.

  7. Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.

Sie können einer Datei bis zu 5 Besitzer zuweisen.

Aufheben der Zuweisung eines Dateibesitzers

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite File iconDokumente aus.

  3. Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie einer darin enthaltenen Datei einen Besitzer hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie auf More vertical icon auf der rechten Seite der Datei und wählen Sie Pencil iconDatei bearbeiten .

  5. Klicken Sie unter „Besitzer“ auf Cross/close/clear icon für den Nutzer oder die Gruppe, dessen Zuweisung Sie aufheben möchten.

  6. Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.

Häufig gestellte Fragen

If a file’s owner is deactivated or deleted, the file remains accessible. However, you won’t be able to add or remove labels, or upload a new version until the deactivated or deleted owner is unassigned.

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