Was bedeutet es, Assets mit Dateien zu verknüpfen?
Wenn Sie ein Asset mit einer Datei verknüpfen, wird die Datei im Asset-Profil verfügbar, während sie weiterhin in Dokumente gespeichert ist. So können Sie wichtige Dateien wie Handbücher, Wartungsunterlagen oder Sicherheitsverfahren mit einem oder mehreren Assets verknüpfen, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
Durch Verlinkungen werden Doppelungen reduziert und Ihr Team kann im Kontext des Assets problemlos auf die benötigten Informationen zugreifen. Wenn eine Datei in „Dokumente“ aktualisiert wird, werden diese Aktualisierungen automatisch in allen Assets synchronisiert, in denen die Datei verlinkt ist. Dies ist besonders nützlich, wenn dieselbe Datei für mehrere Assets gilt oder an einem Ort auf dem neuesten Stand gehalten werden muss.
Im Gegensatz zu Dokumenten und Bildern, die direkt in Assets hochgeladen werden und auf die Formate JPEG, PNG und PDF beschränkt sind, unterstützen verlinkte Dateien alle diese Formate sowie zusätzliche Formate wie DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwendung der Dateien, die Ihr Team bereits verwendet.
Was Sie brauchen
Ein Assets mit einer Datei verlinken
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie Links für eine darin enthaltene Datei verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf und wählen Sie
Verlinkte Objekte verwalten aus.Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf
Verlinken von Assets.Markieren Sie d Kasästchen links neben dem Asset.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Speichern.
Verlinkung eines Assets mit einer Datei aufheben
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie Links für eine darin enthaltene Datei verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf und wählen Sie
Verlinkte Objekte verwalten aus.Markieren Sie d Kasästchen links neben dem Asset.
Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben unten rechts auf der Seite.
Klicken Sie im Pop-Up-Fenster auf Entfernen.
Klicken Sie auf Was kommt als Nächstes? und wählen Sie bis zu 2 Funktionen aus, die Sie mit Documents verknüpfen möchten. Ihr Feedback hilft, die Zukunft von Documents zu gestalten.
