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Verwalten von Dateiverlinkungen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Datei-Links in Dokumenten verwalten können.Was bedeutet es, Dateien zu verlinken?
Wenn Sie eine Datei mit einem Asset verlinken, wird sie im Asset-Profil verfügbar, bleibt jedoch weiterhin in den Dokumenten gespeichert. Auf diese Weise können Sie wichtige Dateien wie Handbücher, Wartungsprotokolle oder Sicherheitsvorschriften mit einem oder mehreren Assets verknüpfen, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
Durch Verlinkungen werden Doppelungen reduziert und Ihr Team kann im Kontext des Assets problemlos auf die benötigten Informationen zugreifen. Wenn eine Datei in „Dokumente“ aktualisiert wird, werden diese Aktualisierungen automatisch in allen Assets synchronisiert, in denen die Datei verlinkt ist. Dies ist besonders nützlich, wenn dieselbe Datei für mehrere Assets gilt oder an einem Ort auf dem neuesten Stand gehalten werden muss.
Im Gegensatz zu Dokumenten und Bildern, die direkt in Assets hochgeladen werden und auf die Formate JPEG, PNG und PDF beschränkt sind, unterstützen verlinkte Dateien alle diese Formate sowie zusätzliche Formate wie DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwendung der Dateien, die Ihr Team bereits verwendet.
Ein Assets mit einer Datei verlinken
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to manage links for a file in it.
Click
on the file's right-hand side and select 
Manage linked items.Click
Link to assets on the upper-right of the page.Check the box on the asset's left-hand side.
Click Speichern on the upper-right of the page.
Verlinkung eines Assets mit einer Datei aufheben
Select
Dokumente from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to manage links for a file in it.
Click
on the file's right-hand side and select Manage linked items.Check the box on the asset's left-hand side.
Click
Entknüpfen on the lower-right of the page.In the pop-up window, click Entfernen.
Häufig gestellte Fragen
Verlinkte Dateien werden aus dem Asset entfernt, sobald dieses archiviert oder gelöscht wird. Bei einer Wiederherstellung werden sie automatisch wieder mit dem Asset verknüpft.
Ja, Sie können Dokumente und Bilder zu einem Asset hinzufügen. Diese Dateien sind jedoch nur im Asset-Profil und nicht in den Dokumenten sichtbar. Außerdem werden alle Änderungen an den Originaldateien nicht automatisch in anderen Assets aktualisiert, denen diese Dateien hinzugefügt wurden.
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