Was bedeutet es, Assets mit Dateien zu verknüpfen?
Wenn Sie eine Datei mit einem Asset verlinken, wird sie im Asset-Profil verfügbar, bleibt jedoch weiterhin in den Dokumenten gespeichert. Auf diese Weise können Sie wichtige Dateien wie Handbücher, Wartungsprotokolle oder Sicherheitsvorschriften mit einem oder mehreren Assets verknüpfen, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
Im Gegensatz zu Dokumenten und Bildern, die direkt in Assets hochgeladen werden und auf die Formate JPEG, PNG und PDF beschränkt sind, unterstützen verlinkte Dateien alle diese Formate sowie zusätzliche Formate wie DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwendung der Dateien, die Ihr Team bereits verwendet.
Was Sie brauchen
Ein Assets mit einer Datei verlinken
Wählen Sie Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie Links für eine darin enthaltene Datei verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf und wählen Sie
Verlinkte Objekte verwalten aus.Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf
Verlinken von Assets.Markieren Sie d Kasästchen links neben dem Asset.
Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.
Verlinkung eines Assets mit einer Datei aufheben
Wählen Sie Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie Links für eine darin enthaltene Datei verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf und wählen Sie
Verlinkte Objekte verwalten aus.Markieren Sie d Kasästchen links neben dem Asset.
Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben unten rechts auf der Seite.
Klicken Sie in dem Popup-Fenster auf Entfernen.
Klicken Sie auf Was kommt als Nächstes? und wählen Sie bis zu 2 Funktionen aus, die Sie mit Documents verknüpfen möchten. Ihr Feedback hilft, die Zukunft von Documents zu gestalten.
