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Verknüpfen oder Aufheben der Verknüpfung von Assets mit Dateien
Erfahren Sie, was es bedeutet, Assets mit Dateien zu verknüpfen und wie Sie verknüpfte Assets in Dokumenten über die Web-App verwalten können.Was bedeutet es, Assets mit Dateien zu verknüpfen?
Wenn Sie eine Datei mit einem Asset verlinken, wird sie im Asset-Profil verfügbar, bleibt jedoch weiterhin in den Dokumenten gespeichert. Auf diese Weise können Sie wichtige Dateien wie Handbücher, Wartungsprotokolle oder Sicherheitsvorschriften mit einem oder mehreren Assets verknüpfen, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
Durch Verlinkungen werden Doppelungen reduziert und Ihr Team kann im Kontext des Assets problemlos auf die benötigten Informationen zugreifen. Wenn eine Datei in „Dokumente“ aktualisiert wird, werden diese Aktualisierungen automatisch in allen Assets synchronisiert, in denen die Datei verlinkt ist. Dies ist besonders nützlich, wenn dieselbe Datei für mehrere Assets gilt oder an einem Ort auf dem neuesten Stand gehalten werden muss.
Im Gegensatz zu Dokumenten und Bildern, die direkt in Assets hochgeladen werden und auf die Formate JPEG, PNG und PDF beschränkt sind, unterstützen verlinkte Dateien alle diese Formate sowie zusätzliche Formate wie DOC, DOCX, XLS, XLSX und WEBP. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwendung der Dateien, die Ihr Team bereits verwendet.
Was Sie brauchen
Ein Assets mit einer Datei verlinken
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie Links für eine darin enthaltene Datei verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf
und wählen Sie 
Verlinkte Objekte verwalten aus.Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf
Verlinken von Assets.Markieren Sie d Kasästchen links neben dem Asset.
Klicken Sie am oberen rechten Rand der Seite auf Speichern.
Verlinkung eines Assets mit einer Datei aufheben
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Wählen Sie einen Ordner aus, wenn Sie Links für eine darin enthaltene Datei verwalten möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf
und wählen Sie Verlinkte Objekte verwalten aus.Markieren Sie d Kasästchen links neben dem Asset.
Klicken Sie auf
Verknüpfung aufheben unten rechts auf der Seite.Klicken Sie in dem Popup-Fenster auf Entfernen.
Klicken Sie auf Was kommt als Nächstes? und wählen Sie bis zu 2 Funktionen aus, die Sie mit Documents verknüpfen möchten. Ihr Feedback hilft, die Zukunft von Documents zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
Verlinkte Dateien werden aus dem Asset entfernt, sobald dieses archiviert oder gelöscht wird. Bei einer Wiederherstellung werden sie automatisch wieder mit dem Asset verknüpft.
Ja, Sie können Dokumente und Bilder zu einem Asset hinzufügen. Diese Dateien sind jedoch nur im Asset-Profil und nicht in den Dokumenten sichtbar. Außerdem werden alle Änderungen an den Originaldateien nicht automatisch in anderen Assets aktualisiert, denen diese Dateien hinzugefügt wurden.
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