Daten aus Diagramm-Aufschlüsselungen in Analysen in großen Mengen exportieren
Erfahren Sie, wie Sie Drilldown-Diagrammdaten in Analysen über die Web-App in großen Mengen exportieren können, um ausführlichere Berichte und Analysen zu erstellen.Warum sollte ich Daten aus Diagramm-Aufschlüsselungen exportieren?
Wenn Sie Daten aus Diagramm-Aufschlüsselungen exportieren, erhalten Sie einen besseren Einblick in die Inspektionen, die Ihren Trends zugrunde liegen. Ganz gleich, ob Sie bestimmte Antworten untersuchen, erstellte Aktionen überprüfen oder detaillierte Probleme mit Ihrem Team teilen möchten – dank des Zugriffs auf detaillierte Daten können Sie fundierte Aktionen ergreifen und Verbesserungen dort vorantreiben, wo sie am dringendsten erforderlich sind.
Der Export von aufgeschlüsselten Daten in großen Mengen erfolgt separat vom Herunterladen von Diagrammdaten in Analysen.
Die Daten, die Sie in Diagramm-Aufschlüsselungen anzeigen und exportieren können, entsprechen denen, auf die Sie in SafetyCulture Zugriff haben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich selbst Zugriff auf die relevanten Daten gewähren oder sich selbst die Berechtigung „Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen“ zuweisen können, um alle Daten in Ihrer Organisation anzuzeigen.
Verfügbare Exportformate
Je nach Datentyp werden die folgenden Exportformate unterstützt:
Inspektionen | Aktionen | Probleme | Geplant |
|---|---|---|---|
Word Excel CSV CSV mit Medien Liste als Tabelle (CSV) | CSV Excel | Liste als CSV | Liste als CSV |
Limits für den Export in großen Mengen
Die folgenden Limits gelten beim Exportieren von aufgeschlüsselten Daten in großen Mengen:
Inspektionen
PDF, Word, Excel und CSV mit Medien: Maximal 10.000 Inspektionen auf einmal.
CSV: Maximal 1.000 Inspektionen auf einmal.
Wenn Ihre Inspektionen das Limit überschreiten, werden nur die 100 oder 1.000 zuletzt durchgeführten Inspektionen exportiert.
Probleme und Zeitpläne
Sie können nur eine Liste von Problemen und Zeitplänen aus aufgeschlüsselten Analysen-Diagrammen exportieren.
Wenn Sie Probleme als CSV-Datei mit den entsprechenden Daten herunterladen möchten, können Sie dies über die Registerkarte 
Probleme tun.
Daten aus einer Diagramm-Aufschlüsselung in großen Mengen exportieren
Wählen Sie
Analysen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Bearbeiten Sie ein bestehendes Dashboard oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie auf das Segment, die Leiste, den Datenpunkt oder die Zeile, für die Sie Daten exportieren möchten.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
und wählen Sie ein Format aus.Wenn Sie aus einem Diagramm exportieren, das mehr als eine Messeinheit oder ein Attribut enthält, können Sie je nach Datentyp auch Daten aus der aktuellen Registerkarte oder allen Registerkarten in der Seitenleiste exportieren:
Inspektionen: Daten aus der aktuellen Registerkarte oder aus allen Registerkarten als Liste exportieren.
Aktionen, Probleme und Zeitpläne: Daten aus allen Registerkarten exportieren.
Häufig gestellte Fragen
Während die Diagramme die tatsächlich in Ihrer Organisation verfügbaren Daten widerspiegeln, spiegelt die Diagramm-Aufschlüsselung die Daten wider, auf die Sie Zugriff haben. Wenn es einen Unterschied zwischen den Daten in den beiden Ansicgten gibt, haben Sie höchstwahrscheinlich keinen Zugriff auf einige der Daten. Wir empfehlen Ihnen, sich selbst die Berechtigung „Übergeordnete Berechtigungen: Verwalten“ zu erteilen oder einen Administrator zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Daten anzeigen und exportieren können.
Bei Funktionen wie Inspektionen, Aktionen und Problemen sind Format und Inhalt der Exporte identisch mit denen der jeweiligen Funktionsseiten. Analysen bietet lediglich eine effizientere Möglichkeit, Ihre Daten einzugrenzen, um die benötigten Informationen zu erhalten.
Beim Exportieren von Zeitplänen aus Analysen kann nur eine Liste mit Details aus der Aufschlüsselungsansicht der Seitenleiste exportiert werden, da die Funktionsseite den Datenexport derzeit nicht unterstützt.
Der Datenexport als Liste bietet Ihnen eine schnelle, strukturierte Ansicht der detaillierten Informationen im Seitenbereich. Anstatt jede Inspektion, jedes Problem oder jeden Zeitplan einzeln anzuzeigen, werden diese Informationen beim Listenexport in einer einzigen Datei zusammengefasst. So erhalten Sie einen einfachen Überblick über das Wesentliche, ohne die Daten einzeln durchforsten zu müssen.
Während die Gesamtzahl beim Anzeigen des Dashboards sichtbar ist, erfordert das Anzeigen und Exportieren von Daten aus Diagramm-Drilldowns Zugriff auf die Inspektion, Aktion oder das Problem, das Sie herunterladen möchten.
Wir empfehlen Ihnen, sich an die Administratoren Ihrer Organisation zu wenden, damit diese Ihnen Zugriff auf die benötigten Daten gewähren oder Ihnen mit Berechtigung "Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen" ein Berechtigungsset zuweisen.
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