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Daten aus Diagramm-Aufschlüsselungen in Analysen in großen Mengen exportieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten aus Diagramm-Aufschlüsselungen in Analysen in großen Mengen exportieren können.

Why export data from chart drill-downs?

Exporting data from chart drill-downs gives you greater visibility into the inspections behind your trends. Whether you're looking to look into specific responses, review actions raised, or share detailed issue findings with your team, having access to granular data makes it easier to take informed action and drive improvements where they matter most.

Der Export von aufgeschlüsselten Daten in großen Mengen erfolgt separat vom Herunterladen von Diagrammdaten in Analysen.

Available export formats

Depending on the data type, the following export formats are supported:

Inspections

Actions

Issues

Scheduled

PDF

Word

Excel

CSV

CSV with media

List as table (CSV)

CSV

Excel

List as CSV

List as CSV

Die Daten, die Sie in Diagramm-Aufschlüsselungen anzeigen und exportieren können, entsprechen denen, auf die Sie in SafetyCulture Zugriff haben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich selbst Zugriff auf die relevanten Daten gewähren oder sich selbst die Berechtigung „Übergeordnete Berechtigungen: Alle Daten anzeigen“ zuweisen können, um alle Daten in Ihrer Organisation anzuzeigen.

Bulk export limitations

The following limitations apply when bulk exporting data from drill-downs:

Inspections

  • PDF, Word, Excel, and CSV with media: Maximum of 100 inspections at a time.

  • CSV: Maximum of 1,000 inspections at a time.

  • If your inspections exceed the maximum limit, only the 100 or 1,000 most recently conducted inspections will be exported.

Issues and Schedules

  • You can only export a list of issues and schedules from Analytics chart drill-downs.

Wenn Sie Probleme als CSV-Datei mit den entsprechenden Daten herunterladen möchten, können Sie dies über die Registerkarte Issues iconProbleme tun.

Daten aus einer Diagramm-Aufschlüsselung in großen Mengen exportieren

  1. Log in to the web app.

  2. Select Pie chart iconAnalysen from the menu on the left-hand side.

  3. Edit an existing dashboard or create a new one.

  4. Click on the slice, bar, data point, or row that you want to export data for.

  5. Click Download icon on the upper-right of the side panel and choose a format.

  6. If you're exporting from a chart that has more than one metric or attribute, you can also export data from the current tab or all tabs in the side panel, depending on the data type:

    • Inspections: Export data from the current tab or export all tabs as a list.

    • Actions, Issues, and Schedules: Export data from all tabs.

Häufig gestellte Fragen

Während die Diagramme die tatsächlich in Ihrer Organisation verfügbaren Daten widerspiegeln, spiegelt die Diagramm-Aufschlüsselung die Daten wider, auf die Sie Zugriff haben. Wenn es einen Unterschied zwischen den Daten in den beiden Ansicgten gibt, haben Sie höchstwahrscheinlich keinen Zugriff auf einige der Daten. Wir empfehlen Ihnen, sich selbst die Berechtigung „Übergeordnete Berechtigungen: Verwalten“ zu erteilen oder einen Administrator zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Daten anzeigen und exportieren können.

For features such as inspections, actions, and issues, the format and content of the exports will be the same as those from their respective feature pages. Analytics just provides a more efficient way to narrow down your data to get the information that you need.

For schedules, exporting from Analytics can only export a list of details from the side panel drill-down, as its feature page currently doesn't support exporting data.

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