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Dateien in Ordner verschieben

Erfahren Sie, wie wichtig Ordner in Dokumenten sind und wie Sie über die Web-App einzelne oder mehrere Dateien in diese Ordner verschieben können.

Warum sollte ich Ordner verwenden?

Wir wissen, dass Unternehmen eine große Anzahl von Dateien verwalten, was schnell unübersichtlich werden und zu Schwierigkeiten beim Auffinden von Dateien führen kann. Das Durchsuchen verstreuter Dateien kann wertvolle Zeit kosten und Ihren Arbeitsablauf verlangsamen. Durch die Organisation Ihrer Dateien in Ordnern können Sie alles an einem Ort aufbewahren und Dateien bei Bedarf schnell finden. So bleiben Sie organisiert, arbeiten effizienter und haben wichtige Informationen immer griffbereit.

Wenn Sie Berechtigung "Schulungen: Administration" haben, können Sie beliebige Dateien in beliebige Ordner Ihrer Organisation verschieben.

Eine Datei in einen Ordner verschieben

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDokumente in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMehr.

  3. Click More vertical icon on the right-hand side of the file.

  4. Select Folder open iconIn Ordner verschieben.

  5. Select the folder and click Hierher verschieben.

  6. If you want to move a file to a new folder, click Create course iconNeu erstellen, enter the folder name, and click Erstellen.

Dateien in großen Mengen in einen Ordner verschieben

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite File iconDokumente aus.

  3. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie das Kästchen links neben jeder Datei auf der Seite anklicken.

  4. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Folder open iconIn Ordner verschiebenMithilfe der Web-App Dateien in großen Mengen in einen Ordner verschieben.

  5. Wählen Sie den Ordner aus und Klicken Sie dann auf Hierher verschieben.

  6. Wenn Sie eine Datei in einen neuen Ordner verschieben möchten, klicken Sie auf Create course iconNeu erstellen , geben Sie den Ordnernamen ein, und klicken Sie auf Erstellen .

Sie können die Organisation von Dateien weiter erleichtern, indem Sie ganze Ordner oder Unterordner in einen anderen Ordner verschieben.

Einschränkungen

  • Sie können bis zu 2.000 Ordner und 100 Unterordner pro Ordner erstellen.

  • Wenn Sie sich inSafetyCulture Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif befinden, können Sie insgesamt bis zu 10.000 Dateien hinzufügen. Jeder Ordner kann bis zu 400 Elemente enthalten, darunter sowohl Dateien als auch Unterordner.

  • Wenn Sie SafetyCulture Kostenloser Tarif verwenden, können Sie bis zu 100 Dateien hinzufügen.

  • Jede Datei oder jeder Unterordner kann sich immer nur in einem Ordner befinden. Wenn Sie eine Datei oder einen Unterordner in einen neuen Ordner verschieben, wird sie/er aus dem aktuellen Ordner entfernt.

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