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Billing and integrations

Learn how to manage your organization's SafetyCulture plan and streamline your workflows with integrations.

How do I manage billing and integrations for my organization?

It's essential to review and update your billing information regularly. This includes verifying payment methods, billing addresses, and contact details to prevent billing errors, late payments, and service disruptions. Next, you'll want to manage your integration tools effectively. This involves staying informed about updates and compatibility requirements, and ensuring your tools are properly configured and functioning as expected for your day-to-day operations. You can oversee anything related to your SafetyCulture plan and integration tools for your organization on the web app.

Location of Billing and Integrations in the web app.

If you are on the Free Plan, you can skip this article and dive into Structure your organization.

Billing details

Billing shows details about your current SafetyCulture plan, which should always be up to date. Here's what you need to know about your billing details as you set up your organization.

  • When you sign up for a paid plan with a credit card, you must provide a billing address that matches your card's address to avoid payment issues or concerns with your billing statements and tax invoices.

  • Update your billing email to receive billing-related emails, such as tax invoices and payment notifications.

Update your billing name

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Abrechnung.

  3. Click Einzelheiten at the top of the page.

  4. Click Pencil iconBearbeiten in the "Billing details" box. Update your plan's billing name via the SafetyCulture web app

  5. Update your billing name accordingly.

  6. Click Speichern und anwenden.

Rechnungsadresse aktualisieren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Abrechnung aus.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Einzelheiten.

  4. Klicken Sie im Feld "Abrechnungsangaben" auf Pencil iconBearbeiten . Pencil iconBearbeiten

  5. Aktualisieren Sie Ihre Rechnungsadresse entsprechend.

  6. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

Ihre Abrechnungs-E-Mail-Adresse aktualisieren

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Abrechnung aus.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Einzelheiten.

  4. Klicken Sie im Feld "Kontakt" auf Pencil iconBearbeiten . Pencil iconBearbeiten

  5. Aktualisieren Sie Ihre Abrechnungs-E-Mail-Adresse und klicken Sie dann auf Speichern und anwenden.

Billing plan

Billing cycles determine how often your organization is billed for its billing plan. With SafetyCulture, you can choose to be billed either monthly or annually, offering you month-to-month flexibility or a lower price when locking in for a year. If your organization is on the Premium Plan already, we understand that you may sometimes need to switch how often you’re billed as your business’s circumstances change.

If you're currently trialing the Premium Plan, you can switch your billing cycles at any time without losing your trial period.

Von monatlich auf jährlich umstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Abrechnung aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Pencil iconTarif bearbeiten.

  4. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü für "Tarif-Zeitraum" und wählen Sie Jährlich aus.

  5. Klicken Sie auf Tarif aktualisieren. Dadurch wird Ihrem Konto ein anteiliger Betrag proportional zu den verbleibenden Tagen des Zeitraums gutgeschrieben, Ihre Zahlungsmethode mit den jährlichen Kosten belastet und die Erneuerung Ihres Abonnements auf dasselbe Datum im nächsten Jahr festgelegt.

Von jährlich auf monatlich umstellen

Bitte kontaktieren Sie unser Kundensupportteam oder Ihre Kontoverwaltung, um Ihren Tarif von jährlicher auf monatliche Abrechnung umzustellen.

Integrations

In most organizations, software integration capability is essential to automate tedious tasks, minimize human error, and centralize data to a single source of truth. From automatically emailing or uploading inspection reports into cloud drives to bulk exporting SafetyCulture data for business analysis, the opportunities to integrate with SafetyCulture and optimize your workflows are endless.

Although it is not a top priority during the initial setup, you can explore the following articles to see just how powerful integrations can be for you and your team:

Check out more in-depth content in the Integrations section.

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