Was ist der SafetyCulture Exporter?
SafetyCulture Exporter ist ein Datenexport-Tool, das wir allen Kunden mit Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif ohne zusätzliche Kosten anbieten. Mit dem SafetyCulture können Sie Ihre SafetyCulture-Daten, wie z. B. Inspektionen, Vorlagen, Zeitpläne und Aktionen, in verschiedenen Formaten exportieren und für Business Intelligence-Tools und Datenlager oder für Aufzeichnungen verwenden.
Die Befehlszeilenschnittstellenversion (CLI) des SafetyCulture Exporter bietet erweiterte Konfigurationsoptionen, einschließlich Proxy-Netzwerkeinstellungen. Diese Version erfordert grundlegende Befehlszeilenkenntnisse, während der SafetyCulture Exporter eine einfachere Schnittstelle ohne Proxy-Konfigurationsoptionen bietet.
Was Sie brauchen
1. SafetyCulture Exporter herunterladen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Integrationen aus.
Scrollen Sie zum Abschnitt „Alle Partner“.
Wählen Sie „SafetyCulture Exporter“ aus.
Laden Sie den Exporter für Ihr Betriebssystem herunter.
Verschieben Sie den SafetyCulture Exporter an den gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer.
Führen Sie die Konfiguration von SafetyCulture Exporter durch.
2. SafetyCulture Exporter konfigurieren
SafetyCulture Exporter öffnen.
Geben Sie Ihr API-Token in das Feld ein und klicken Sie auf Verifizieren .
Folgende Felder konfigurieren:
Vorlagen auswählen: Daten, die Sie exportieren möchten, nach Vorlagen filtern. Standardmäßig sind alle Vorlagen ausgewählt.
Datensätze auswählen: Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie exportieren möchten. Standardmäßig sind alle Datensätze ausgewählt.
Datumsbereich von (UTC): Daten, die Sie exportieren möchten, nach dem Datum, ab dem sie in koordinierter Weltzeit (UTC) geändert wurden, filtern. Standardmäßig ist das Datum auf ein Jahr vor Ihrem aktuellen Datum eingestellt.
Abgeschlossene oder unvollständige Inspektionen einbeziehen: Inspektionen, die Sie exportieren möchten, danach filtern, ob sie abgeschlossen sind oder nicht. Standardmäßig werden nur abgeschlossene Inspektionen exportiert.
Aktive oder nicht archivierte Inspektionen einbeziehen: Inspektionen, die Sie exportieren möchten, danach, ob sie aktiv oder archiviert sind, filtern. Standardmäßig werden nur aktive Inspektionen exportiert.
Daten exportieren als: Wählen Sie das Format, in dem Sie Ihre Daten exportieren möchten (CSV, Datenbanken oder Inspektionsberichte).
Berichtsformat: Wählen Sie das Format, in dem Sie Ihre Inspektionsberichte exportieren möchten (PDF, Word oder beides).
Ordnerstandort: Wählen Sie aus, wohin Sie Ihre Daten exportieren möchten. Dies gilt nur für CSV, Inspektionsmedien und Inspektionsberichte.
Datenbankdetails (nur Datenbank): Geben Sie die Details zu Ihrer Datenbank ein.
Einbeziehen: Wählen Sie aus, ob Sie Inspektionen in Ihre CSV- oder Datenbankexporte einbeziehen möchten.
Führen Sie den Safetyculture Exporter aus.
Bitte beachten Sie, dass jeder Filter nur auf bestimmte Datensätze anwendbar ist. Zum Beispiel gilt "Datumsbereich von (UTC)" nur für Datensätze, bei denen das Änderungsdatum relevant ist.
3. SafetyCulture Exporter ausführen
Wenn Sie den SafetyCulture Exporter konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern und exportieren .
Der Status des Exports jedes Datensatzes sollte angegeben werden. Wenn Sie zum ersten Mal exportieren, kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können jederzeit auf Export abbrechen klicken, um Ihre Konfiguration zu ändern.
Wenn der Export beendet ist, klicken Sie auf Exportordner öffnen , um Ihre CSV-Daten und Inspektionsberichte anzuzeigen. Andernfalls können Sie Ihre Datenbank nach den exportierten Datensätzen durchsuchen.
