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Gérer les paramètres multimédias de votre organisation
Apprenez à gérer les paramètres d'importation de fichiers multimédia et de filigrane pour les inspections, les actions, les observations et les actifs via l'application Web afin de garantir la cohérence et la conformité au sein de votre équipe.Pourquoi gérer les paramètres de fichiers multimédia de votre organisation ?
Les paramètres de fichiers multimédia vous permettent de contrôler la manière dont les photos et autres fichiers multimédias sont capturés, garantissant ainsi que chaque pièce jointe est précise, fiable et cohérente. Grâce à des options permettant d'ajouter automatiquement des horodatages et de gérer si les importations proviennent directement de l'appareil photo ou de la galerie, les équipes peuvent maintenir des normes claires pour la capture de preuves visuelles.
Cela est particulièrement utile pour documenter le travail sur le terrain, vérifier les conditions sur site ou respecter les exigences de conformité. En garantissant que chaque photo reflète ce qui se passe en temps réel, les paramètres de fichiers multimédia contribuent à renforcer la confiance, la responsabilité et l'assurance au sein de votre organisation.
Gérer les filigranes de fichiers multimédia
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Paramètres de l'organisation.
Sélectionnez Caractéristiques en haut de la page.
Dans la section « Filigranes de fichiers multimédia », activez ou désactivez les options « Horodatage » et « Position ».
Gérer les importations de fichiers multimédias
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Paramètres de l'organisation.
Sélectionnez Caractéristiques en haut de la page.
Dans la section « Importations de fichiers multimédia », cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la manière dont les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers multimédias aux inspections, actions, observations et actifs.
Appareil photo uniquement : Les utilisateurs peuvent uniquement importer de nouvelles photos prises à l'aide de l'appareil photo incorporé à l'application.
Appareil photo et bibliothèque de fichiers multimédia : Les utilisateurs peuvent prendre de nouvelles photos à l'aide de l'appareil photo incorporé à l'application et importer des fichiers multimédia existants depuis la bibliothèque de fichiers multimédia de leur appareil.
Les paramètres nécessitent d'autoriser l'application portable SafetyCulture à accéder à l'appareil photo, à la bibliothèque multimédia ou à la galerie, ainsi qu'à la position de l'appareil.
Si l'accès est révoqué à un moment ou un autre, les paramètres peuvent cesser de fonctionner même s'ils sont activés.
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