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Gérer les propriétaires de fichiers
Découvrez ce que signifie être propriétaire d'un fichier et comment ajouter, supprimer ou remplacer des propriétaires pour un ou plusieurs fichiers dans Documents via l'application Web.Que signifie être propriétaire de fichier ?
Vous aurez besoin
Accès « Modifier » le fichier ou propriétaire du fichier
Si vous avez autoristaion « Documents : Administration », vous pouvez gérer les propriétaires de tous les fichiers de votre organisation.
Ajouter un propriétaire de fichier
Sélectionnez
Documents dans le menu à gauche.
Sélectionnez un dossier si vous souhaitez ajouter un propriétaire à un fichier qui s'y trouve.
Cliquez sur
sur le côté droit du fichier et sélectionnez
Modifier le fichier.
Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant sous « Propriétaires » et sélectionnez
Groupes ou
Utilisateurs.
Sélectionnez le groupe ou l'utilisateur que vous souhaitez attribuant en cochant chaque case et cliquez sur Terminé.
Cliquez sur en haut à droite de la page.
Vous pouvez attribuer jusqu'à 5 propriétaires à un fichier.
Ajouter de façon groupée des propriétaires de fichiers
Select
Documents from the menu on the left-hand side.
Select the files by checking the box on the left-hand side of the page.
Select
Manage owners at the bottom of the page.
In the pop-up window, select
Ajouter.
Click the dropdown under "Owners" and select
Groupes or
Utilisateurs.
Select the group or user you want to assign by checking each box and click Terminé.
Click Mettre à jour.
Supprimer un propriétaire de fichier
Sélectionnez
Documents dans le menu à gauche.
Sélectionnez un dossier si vous souhaitez ajouter un propriétaire à un fichier qui s'y trouve.
Cliquez sur
sur le côté droit du fichier et sélectionnez
Modifier le fichier.
Sous « Propriétaires », cliquez sur
sur l'utilisateur ou le groupe qui doit être désattribué.
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.
Supprimer des propriétaires de fichiers de façon groupée
Select
Documents from the menu on the left-hand side.
Select the files by checking the box on the left-hand side of the page.
Select
Manage owners at the bottom of the page.
In the pop-up window, select
Supprimer seulement.
Click the dropdown under "Owners" and select
Groupes or
Utilisateurs.
Select the group or user you want to remove by checking each box and click Terminé.
Click Mettre à jour.
Remplacer de façon groupée les propriétaires de fichiers
Select
Documents from the menu on the left-hand side.
Select the files by checking the box of on the left-hand side of the page.
Select
Manage owners at the bottom of the page.
In the pop-up window, select
Remplacer tout.
Click the dropdown under "Owners" and select
Groupes or
Utilisateurs.
Select the group or user you want to assign by checking each box and click Terminé.
Click Mettre à jour.
FAQ
If a file’s owner is deactivated or deleted, the file remains accessible. However, you won’t be able to add or remove labels, or upload a new version until the deactivated or deleted owner is unassigned.
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