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Gérer les propriétaires de fichiers

Découvrez ce que signifie être propriétaire d'un fichier et comment ajouter, supprimer ou remplacer des propriétaires pour un ou plusieurs fichiers dans Documents via l'application Web.

Que signifie être propriétaire de fichier ?

Si vous avez autoristaion « Documents : Administration », vous pouvez gérer les propriétaires de tous les fichiers de votre organisation.

Ajouter un propriétaire de fichier

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez un dossier si vous souhaitez ajouter un propriétaire à un fichier qui s'y trouve.

  4. Cliquez sur More vertical icon sur le côté droit du fichier et sélectionnez Pencil iconModifier le fichier.

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant sous « Propriétaires » et sélectionnez Users iconGroupes ou User (clear) iconUtilisateurs.

  6. Sélectionnez le groupe ou l'utilisateur que vous souhaitez attribuant en cochant chaque case et cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur en haut à droite de la page.

Vous pouvez attribuer jusqu'à 5 propriétaires à un fichier.

Ajouter de façon groupée des propriétaires de fichiers

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments from the menu on the left-hand side.

  3. Select the files by checking the box on the left-hand side of the page.

  4. Select User circle iconManage owners at the bottom of the page.

  5. In the pop-up window, select User with plus iconAjouter.

  6. Click the dropdown under "Owners" and select Users iconGroupes or User (clear) iconUtilisateurs.

  7. Select the group or user you want to assign by checking each box and click Terminé.

  8. Click Mettre à jour.

Supprimer un propriétaire de fichier

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez File iconDocuments dans le menu à gauche.

  3. Sélectionnez un dossier si vous souhaitez ajouter un propriétaire à un fichier qui s'y trouve.

  4. Cliquez sur More vertical icon sur le côté droit du fichier et sélectionnez Pencil iconModifier le fichier.

  5. Sous « Propriétaires », cliquez sur Cross/close/clear icon sur l'utilisateur ou le groupe qui doit être désattribué.

  6. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.

Supprimer des propriétaires de fichiers de façon groupée

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments from the menu on the left-hand side.

  3. Select the files by checking the box on the left-hand side of the page.

  4. Select User circle iconManage owners at the bottom of the page.

  5. In the pop-up window, select Icône de la croix (colorée)Supprimer seulement.

  6. Click the dropdown under "Owners" and select Users iconGroupes or User (clear) iconUtilisateurs.

  7. Select the group or user you want to remove by checking each box and click Terminé.

  8. Click Mettre à jour.

Remplacer de façon groupée les propriétaires de fichiers

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments from the menu on the left-hand side.

  3. Select the files by checking the box of on the left-hand side of the page.

  4. Select User circle iconManage owners at the bottom of the page.

  5. In the pop-up window, select Arrow (rotate) iconRemplacer tout.

  6. Click the dropdown under "Owners" and select Users iconGroupes or User (clear) iconUtilisateurs.

  7. Select the group or user you want to assign by checking each box and click Terminé.

  8. Click Mettre à jour.

FAQ

If a file’s owner is deactivated or deleted, the file remains accessible. However, you won’t be able to add or remove labels, or upload a new version until the deactivated or deleted owner is unassigned.

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