Attribuer ou désattribuer des propriétaires de fichiers

Découvrez ce que signifie être propriétaire d'un fichier et comment gérer la propriété des fichiers pour les utilisateurs et les groupes dans Documents via l'application Web.

Que signifie être propriétaire de fichier ?

Vous aurez besoin

Si vous avez autoristaion « Documents : Administration », vous pouvez attribuer des propriétaires à tous les fichiers de votre organisation.

Attribuer un fichier à un propriétaire

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Documents dans le menu à gauche.
Sélectionnez un dossier si vous souhaitez ajouter un propriétaire à un fichier qui s'y trouve.
Cliquez sur sur le côté droit du fichier et sélectionnez Modifier le fichier.
Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant sous « Propriétaires » et sélectionnez Groupes ou Utilisateurs.
Sélectionnez le groupe ou l'utilisateur que vous souhaitez attribuant en cochant chaque case et cliquez sur Terminé.
Cliquez sur en haut à droite de la page.

Vous pouvez attribuer jusqu'à 5 propriétaires à un fichier.

Désattribuer un propriétaire de fichier

Connexion à l'application Web.
Sélectionnez Documents dans le menu à gauche.
Sélectionnez un dossier si vous souhaitez ajouter un propriétaire à un fichier qui s'y trouve.
Cliquez sur sur le côté droit du fichier et sélectionnez Modifier le fichier.
Sous « Propriétaires », cliquez sur sur l'utilisateur ou le groupe qui doit être désattribué.
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.

FAQ

If a file’s owner is deactivated or deleted, the file remains accessible. However, you won’t be able to add or remove labels, or upload a new version until the deactivated or deleted owner is unassigned.

Besoin d'aide supplémentaire?

Nous contacter

Demander à la communauté

Cette page vous a-t-elle été utile?

Merci pour votre commentaire.

Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

Dans cet article