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Lier ou dissocier des actifs à des fichiers
Découvrez ce que signifie lier des ressources à des fichiers dans Documents et comment les lier ou les dissocier via l'application Web.Que signifie « lier des actifs à des fichiers » ?
Lorsque vous liez un fichier à un actif, celui-ci devient disponible dans le profil de l'actif tout en restant stocké dans Documents. Cela vous permet de relier des fichiers importants, tels que des manuels, des registres de maintenance ou des procédures de sécurité, à un ou plusieurs actifs sans avoir à les importer à nouveau.
Les liens permettent de réduire les doublons et garantissent à votre équipe un accès facile aux informations dont elle a besoin dans le contexte de l'actif. Lorsqu'un fichier est mis à jour dans Documents, ces modifications sont automatiquement synchronisées dans tous les actifs auxquels le fichier est lié. Cela est particulièrement utile lorsque le même fichier s'applique à plusieurs actifs ou doit rester à jour à un seul endroit.
Contrairement aux documents et images importés directement aux actifs, qui sont limités aux formats JPEG, PNG et PDF, les fichiers liés prennent en charge les formats DOC, DOCX, XLS, XLSX et WEBP.
Lier une ressource à un fichier
Select
Documents from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to manage links for a file in it.
Click
on the file's right-hand side and select 
Gérer les éléments liés.Click
Lien vers les actifs on the upper-right of the page.Check the box on the asset's left-hand side.
Click Enregistrer on the upper-right of the page.
Dissocier un actif d'un site
Select
Documents from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to manage links for a file in it.
Click
on the file's right-hand side and select Gérer les éléments liés.Check the box on the asset's left-hand side.
Click
Dissocier on the lower-right of the page.In the pop-up window, click Supprimer.
Click Et ensuite ? and select up to 2 features you want Documents to link with next. Your feedback helps shape the future of Documents.
FAQ
Les fichiers liés seront supprimés de l'actif une fois celui-ci archivé ou supprimé. S'ils sont restaurés, ils seront automatiquement liés à l'actif.
Oui, vous pouvez toujours ajouter des documents et des images à un actif. Cependant, ces fichiers ne sont visibles que dans le profil de l'actif et non dans Documents. De plus, toute modification apportée aux fichiers d'origine ne sera pas automatiquement répercutée dans les autres actifs auxquels ces fichiers ont été ajoutés.
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