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Lier ou dissocier des actifs à des fichiers
Découvrez ce que signifie lier des ressources à des fichiers dans Documents et comment les lier ou les dissocier via l'application Web.Que signifie « lier des actifs à des fichiers » ?
Lorsque vous liez un fichier à un actif, celui-ci devient disponible dans le profil de l'actif tout en restant stocké dans Documents. Cela vous permet de relier des fichiers importants, tels que des manuels, des registres de maintenance ou des procédures de sécurité, à un ou plusieurs actifs sans avoir à les importer à nouveau.
Les liens permettent de réduire les doublons et garantissent à votre équipe un accès facile aux informations dont elle a besoin dans le contexte de l'actif. Lorsqu'un fichier est mis à jour dans Documents, ces modifications sont automatiquement synchronisées dans tous les actifs auxquels le fichier est lié. Cela est particulièrement utile lorsque le même fichier s'applique à plusieurs actifs ou doit rester à jour à un seul endroit.
Contrairement aux documents et images importés directement aux actifs, qui sont limités aux formats JPEG, PNG et PDF, les fichiers liés prennent en charge les formats DOC, DOCX, XLS, XLSX et WEBP.
Lier une ressource à un fichier
Sélectionnez
Documents dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Sélectionnez un dossier si vous souhaitez gérer les liens d'un fichier qui s'y trouve.
Cliquez sur
sur le côté droit du fichier et sélectionnez 
Gérer les éléments liés.Cliquez sur
Lien vers les actifs en haut à droite de la page.Cochez la case située à gauche de l'actif.
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.
Dissocier un actif d'un site
Sélectionnez
Documents dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.Sélectionnez un dossier si vous souhaitez gérer les liens d'un fichier qui s'y trouve.
Cliquez sur
sur le côté droit du fichier et sélectionnez Gérer les éléments liés.Cochez la case située à gauche de l'actif.
Cliquez sur
Dissocier en bas à droite de la page.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Et ensuite ? et sélectionnez jusqu'à deux fonctionnalités que vous souhaitez lier avec Documents. Vos commentaires contribuent à façonner l'avenir de Documents.
FAQ
Les fichiers liés seront supprimés de l'actif une fois celui-ci archivé ou supprimé. S'ils sont restaurés, ils seront automatiquement liés à l'actif.
Oui, vous pouvez toujours ajouter des documents et des images à un actif. Cependant, ces fichiers ne sont visibles que dans le profil de l'actif et non dans Documents. De plus, toute modification apportée aux fichiers d'origine ne sera pas automatiquement répercutée dans les autres actifs auxquels ces fichiers ont été ajoutés.
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