Pourquoi utiliser des questions à réponse par position ?
Les questions à réponse par position vous aident à saisir des détails sur la position, tels que le lieu où une inspection a eu lieu, où une observation a été signalée ou où une tâche doit être effectuée. Elles sont particulièrement utiles pour enregistrer les visites en magasin, confirmer la présence sur site, documenter la position des actifs, suivre les observations dans certaines zones ou noter les endroits où des dangers ont été identifiés. Les réponses relatives à la position permettent de gagner du temps, de réduire les saisies manuelles et de garantir que chaque inspection est associée à la bonne position.
Il existe deux types de champs de réponse de localisation que vous pouvez ajouter à votre modèle :
Position de l'inspection: Ce champ saisit automatiquement l'adresse et les coordonnées en fonction de la position de votre appareil. Si l'inspection est liée à un actif, cela peut également aider à mettre à jour la position de l'actif ainsi que toutes les données télématiques disponibles.
Position: Ce champ vous permet d'ajouter manuellement une position, soit en saisissant une adresse, soit en épinglant votre position sur la carte, soit en cliquant sur Localisez-moi.
Des données de position précises contribuent à la fiabilité des enregistrements. Vous pouvez afficher où chaque réponse a été envoyée afin de confirmer que l'inspection a bien eu lieu à la position prévue, ce qui facilite la vérification des rapports et le suivi des audits.
Les services de position doivent être activés pour que SafetyCulture remplisse automatiquement le champ de la position de l'inspection.
Ce dont vous aurez besoin
Créer une question à réponse par position
Sélectionnez Modèles dans le menu de gauche.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le modèle dans le panneau latéral.
Ajoutez une nouvelle question ou sélectionnez une question existante.
Cliquez sur dans la colonne « Type de réponse » à droite et sélectionnez Position. Vous pouvez également sélectionner Position de l'inspection si vous êtes sur la page de titre.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez revenir à la liste des modèles et publier les modifications lorsque vous serez prêt.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
