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Exportation groupée de données à partir de graphiques détaillés dans Données analytiques

Découvrez comment exporter des données de façon groupée à partir de graphiques détaillés dans Données analytiques.

Why export data from chart drill-downs?

Exporting data from chart drill-downs gives you greater visibility into the inspections behind your trends. Whether you're looking to look into specific responses, review actions raised, or share detailed issue findings with your team, having access to granular data makes it easier to take informed action and drive improvements where they matter most.

L'exportation groupée des données détaillées est distincte du téléchargement des données des graphiques dans Données analytiques.

Available export formats

Depending on the data type, the following export formats are supported:

Inspections

Actions

Issues

Scheduled

PDF

Word

Excel

CSV

CSV with media

List as table (CSV)

CSV

Excel

List as CSV

List as CSV

Les données que vous pouvez afficher et exporter dans les graphiques détaillés sont les mêmes que celles auxquelles vous avez accès dans SafetyCulture. Apprenez à vous donner un accès aux données pertinentes ou à vous attribuer l'autorisation « Outrepasser les autorisations : afficher toutes les données » pour avoir une visibilité sur toutes les données de votre organisation.

Bulk export limitations

The following limitations apply when bulk exporting data from drill-downs:

Inspections

  • PDF, Word, Excel, and CSV with media: Maximum of 100 inspections at a time.

  • CSV: Maximum of 1,000 inspections at a time.

  • If your inspections exceed the maximum limit, only the 100 or 1,000 most recently conducted inspections will be exported.

Issues and Schedules

  • You can only export a list of issues and schedules from Analytics chart drill-downs.

Si vous souhaitez télécharger des questions au format CSV avec les données correspondantes, vous pouvez le faire via l'onglet Issues iconObservations.

Exportation groupée de données à partir d'un graphique détaillé

  1. Log in to the web app.

  2. Select Pie chart iconDonnées analytiques from the menu on the left-hand side.

  3. Edit an existing dashboard or create a new one.

  4. Click on the slice, bar, data point, or row that you want to export data for.

  5. Click Download icon on the upper-right of the side panel and choose a format.

  6. If you're exporting from a chart that has more than one metric or attribute, you can also export data from the current tab or all tabs in the side panel, depending on the data type:

    • Inspections: Export data from the current tab or export all tabs as a list.

    • Actions, Issues, and Schedules: Export data from all tabs.

FAQ

Alors que les graphiques reflètent les données réellement disponibles dans votre organisation, l'analyse détaillée des graphiques ne présente que les données auxquelles vous avez accès. Si vous constatez une différence entre les deux, il est fort probable que vous n'ayez pas accès à certaines données. Nous vous suggérons soit de vous attribuer, soit de contacter un administrateur pour obtenir l'autorisation « Outrepasser les autorisations : gérer » afin de pouvoir afficher et exporter toutes les données dont vous avez besoin.

For features such as inspections, actions, and issues, the format and content of the exports will be the same as those from their respective feature pages. Analytics just provides a more efficient way to narrow down your data to get the information that you need.

For schedules, exporting from Analytics can only export a list of details from the side panel drill-down, as its feature page currently doesn't support exporting data.

Besoin d'aide supplémentaire?
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