Pourquoi exporter des données à partir d'analyses détaillées des graphiques ?
L'exportation de données à partir d'analyses détaillées des graphiques vous permet d'avoir une meilleure visibilité sur les inspections à l'origine de vos tendances. Que vous souhaitiez examiner des réponses spécifiques, passer en revue les actions signalées ou partager les résultats détaillés des observations avec votre équipe, l'accès à des données granulaires vous permet de prendre plus facilement des actions éclairées et d'apporter des améliorations là où elles sont les plus importantes.
L'exportation groupée des données détaillées est distincte du téléchargement des données des graphiques dans Données analytiques.
Ce dont vous aurez besoin
Les données que vous pouvez afficher et exporter dans les graphiques détaillés sont les mêmes que celles auxquelles vous avez accès dans SafetyCulture. Apprenez à vous donner un accès aux données pertinentes ou à vous attribuer l'autorisation « Outrepasser les autorisations : afficher toutes les données » pour avoir une visibilité sur toutes les données de votre organisation.
Formats d'exportation disponibles
Selon le type de données, les formats d'exportation suivants sont pris en charge :
Inspections | Actions | Observations | Planifiées |
|---|---|---|---|
Word Excel CSV CSV avec fichier multimédia Liste sous forme de tableau (CSV) | CSV Excel | Liste au format CSV | Liste au format CSV |
Limites d'exportation groupée
Les limites suivantes s'appliquent lors de l'exportation groupée de données depuis la hiérarchie :
Inspections
PDF, Word, Excel, et CSV avec fichier multimédia : Maximum de 100 inspections à la fois.
CSV : maximum de 1 000 inspections à la fois.
Si vos inspections dépassent la limite maximale, seules les 100 ou 1 000 inspections les plus récentes seront exportées.
Observations et Plannings
Vous ne pouvez exporter qu'une seule liste d'observations et de plannings à partir des graphiques de Données Analytiques.
Si vous souhaitez télécharger des questions au format CSV avec les données correspondantes, vous pouvez le faire via l'onglet Observations .
Exportation groupée de données à partir d'un graphique détaillé
Sélectionnez Données analytiques dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus .
Modifier un tableau de bord existant ou en créer un nouveau.
Cliquez sur la tranche, la barre, le point de données ou la ligne dont vous souhaitez exporter les données.
Cliquez suren haut à droite du panneau latéral et choisissez un format.
Si vous exportez à partir d'un graphique comportant plusieurs mesures ou attributs, vous pouvez également exporter les données de l'onglet en cours ou de tous les onglets du panneau latéral, en fonction du type de données :
Inspections: Exporter les données de l'onglet en cours.
Actions, Observations et Plannings : Exporter les données de tous les onglets.
