Exportation groupée de données à partir de graphiques détaillés dans Données analytiques
Découvrez comment exporter de façon groupée les données détaillées des graphiques dans Données analytiques via l'application Web pour obtenir des rapports et des analyses plus approfondis.Pourquoi exporter des données à partir d'analyses détaillées des graphiques ?
L'exportation de données à partir d'analyses détaillées des graphiques vous permet d'avoir une meilleure visibilité sur les inspections à l'origine de vos tendances. Que vous souhaitiez examiner des réponses spécifiques, passer en revue les actions signalées ou partager les résultats détaillés des observations avec votre équipe, l'accès à des données granulaires vous permet de prendre plus facilement des actions éclairées et d'apporter des améliorations là où elles sont les plus importantes.
L'exportation groupée des données détaillées est distincte du téléchargement des données des graphiques dans Données analytiques.
Les données que vous pouvez afficher et exporter dans les graphiques détaillés sont les mêmes que celles auxquelles vous avez accès dans SafetyCulture. Apprenez à vous donner un accès aux données pertinentes ou à vous attribuer l'autorisation « Outrepasser les autorisations : afficher toutes les données » pour avoir une visibilité sur toutes les données de votre organisation.
Formats d'exportation disponibles
Selon le type de données, les formats d'exportation suivants sont pris en charge :
Inspections | Actions | Observations | Planifiées |
|---|---|---|---|
Word Excel CSV CSV avec fichier multimédia Liste sous forme de tableau (CSV) | CSV Excel | Liste au format CSV | Liste au format CSV |
Limites d'exportation groupée
Les limites suivantes s'appliquent lors de l'exportation groupée de données depuis la hiérarchie :
Inspections
PDF, Word, Excel, et CSV avec fichier multimédia : Maximum de 100 inspections à la fois.
CSV : maximum de 1 000 inspections à la fois.
Si vos inspections dépassent la limite maximale, seules les 100 ou 1 000 inspections les plus récentes seront exportées.
Observations et Plannings
Vous ne pouvez exporter qu'une seule liste d'observations et de plannings à partir des graphiques de Données Analytiques.
Si vous souhaitez télécharger des questions au format CSV avec les données correspondantes, vous pouvez le faire via l'onglet 
Observations.
Exportation groupée de données à partir d'un graphique détaillé
Sélectionnez
Données analytiques dans le menu à gauche.Modifier un tableau de bord existant ou en créer un nouveau.
Cliquez sur la tranche, la barre, le point de données ou la ligne dont vous souhaitez exporter les données.
Cliquez sur
en haut à droite du panneau latéral et choisissez un format.Si vous exportez à partir d'un graphique comportant plusieurs mesures ou attributs, vous pouvez également exporter les données de l'onglet en cours ou de tous les onglets du panneau latéral, en fonction du type de données :
Inspections : Exporter les données de l'onglet en cours.
Actions, Observations et Plannings : Exporter les données de tous les onglets.
FAQ
Alors que les graphiques reflètent les données réellement disponibles dans votre organisation, l'analyse détaillée des graphiques ne présente que les données auxquelles vous avez accès. Si vous constatez une différence entre les deux, il est fort probable que vous n'ayez pas accès à certaines données. Nous vous suggérons soit de vous attribuer, soit de contacter un administrateur pour obtenir l'autorisation « Outrepasser les autorisations : gérer » afin de pouvoir afficher et exporter toutes les données dont vous avez besoin.
Pour les fonctionnalités telles que les inspections, les actions et les observations, le format et le contenu des exportations seront identiques à ceux des pages de fonctionnalités correspondantes. Les données analytiques vous offrent simplement un moyen plus efficace de filtrer vos données afin d'obtenir les informations dont vous avez besoin.
Pour les plannings, l'exportation depuis Données analytiques ne permet d'exporter qu'une liste de détails à partir du panneau latéral, car sa page de fonctionnalités ne prend actuellement pas en charge l'exportation de données.
L'exportation des données sous forme de liste vous offre un affichage rapide et structuré des informations détaillées affichées dans le panneau latéral. Au lieu d'afficher chaque inspection, observation ou planning individuellement, l'exportation sous forme de liste regroupe ces informations dans un seul fichier. C'est un moyen simple d'obtenir une vue d'ensemble de ce qui est important sans avoir à parcourir les données une par une.
Bien que le nombre total soit visible lorsque vous affichez le tableau de bord, l'affichage et l'exportation des données à partir des graphiques détaillés nécessitent un accès à l'inspection, à l'action ou à l'observation que vous souhaitez télécharger.
Nous vous recommandons de contacter les administrateurs de votre organisation afin qu'ils vous donnent accès aux données dont vous avez besoin ou qu'ils vous attribuent un ensemble d'autorisations avec autorisation « outrepasser l'autorisation : afficher toutes les données »
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