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Demande d'approbation lors des inspections
Apprenez à demander l'approbation des inspections via l'application Web et l'application portable afin de rationaliser votre processus de révision.L'envoi de demandes d'approbation hors ligne sur l'application portable n'est pas encore possible. Si un utilisateur tente d'envoyer une demande d'approbation, l'approbateur ne recevra la notification que lorsque l'application portable de l'utilisateur sera à nouveau en ligne.
Vous aurez besoin
Demander une approbation d'inspection
Select
Modèles in the sidebar or select it in 
Plus.Click Commencer l'inspection on the template's right-hand side.
Progress through the inspection accordingly and take note of any required questions, which can be identified by an asterisk next to the question label.
Once you reach the end of the inspection, click Demande d'approbation.
If the template has "Allow users to select approver" turned on, you can select a user from the dropdown menu to approve the inspection.
The approver will be notified that their approval is requested. Please note that approval notifications are subject to the recipients' notification settings.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Inspections dans la barre de navigation ou sélectionnez-le dans Plus.Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.
Appuyez sur le modèle et appuyez sur Commencer l'inspectiondans les options contextuelles.
Progressez dans l'inspection et veuillez noter les questions obligatoires, qui peuvent être identifiées par un astérisque à côté de l'étiquette de la question.
Une fois que vous avez atteint la fin de l'inspection, appuyez sur Demande d'approbation.
Si l'option « Permettre aux utilisateurs de sélectionner l'approbateur »est activée dans le modèle, vous pouvez sélectionner un utilisateur dans le menu déroulant pour approuver l'inspection.
L'approbateur sera informé que son approbation est demandée. Veuillez noter que les notifications d'approbation sont soumises aux paramètres de notification des destinataires.
Les utilisateurs doivent disposer de la version 24.23 ou supérieure de SafetyCulture pour envoyer des inspections pour approbation sur l'application portable.
FAQ
Il est possible que vous ne voyiez pas les autres utilisateurs, car les approbations ne prennent actuellement pas en charge les paramètres de visibilité utilisateurs . La sélection d'un approbateur ne fonctionne que lorsque la visibilité est configurée sur « Les utilisateurs peuvent voir tous les membres de l'organisation ».
Si votre organisation utilise « Les utilisateurs peuvent uniquement sélectionner les membres des sites et des groupes auxquels ils appartiennent », vous ne pourrez voir aucun autre utilisateur dans la liste.
Une fois qu'une inspection avec une page d'approbation est approuvée, elle ne peut plus être modifiée ou marquée comme incomplète.
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