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Demande d'approbation lors des inspections
Découvrez comment demander une approbation lors des inspections via l'application Web et l'application portable.L'envoi de demandes d'approbation hors ligne sur l'application portable n'est pas encore possible. Si un utilisateur tente d'envoyer une demande d'approbation, l'approbateur ne recevra la notification que lorsque l'application portable de l'utilisateur sera à nouveau en ligne.
Vous aurez besoin
Demander une approbation d'inspection
Select
Modèles from the menu on the left-hand side. Click Commencer l'inspection on the template's right-hand side.
Progress through the inspection accordingly and take note of any required questions, which can be identified by an asterisk next to the question label.
Once you reach the end of the inspection, click Demande d'approbation.
If the template has "Allow users to select approver" turned on, you can select a user from the dropdown menu to approve the inspection.
The approver will be notified that their approval is requested. Please note that approval notifications are subject to the recipients' notification settings.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Inspectionsau bas de votre écran.Sélectionnez l'onglet Modèles en haut de votre écran.
Appuyez sur le modèle et appuyez sur Commencer l'inspectiondans les options contextuelles.
Progressez dans l'inspection et veuillez noter les questions obligatoires, qui peuvent être identifiées par un astérisque à côté de l'étiquette de la question.
Une fois que vous avez atteint la fin de l'inspection, appuyez sur Demande d'approbation.
Si l'option « Permettre aux utilisateurs de sélectionner l'approbateur »est activée dans le modèle, vous pouvez sélectionner un utilisateur dans le menu déroulant pour approuver l'inspection.
L'approbateur sera informé que son approbation est demandée. Veuillez noter que les notifications d'approbation sont soumises aux paramètres de notification des destinataires.
Les utilisateurs doivent disposer de la version 24.23 ou supérieure de SafetyCulture pour envoyer des inspections pour approbation sur l'application portable.
FAQ
Il est possible que vous ne voyez pas les autres utilisateurs car les paramètres de visibilité des utilisateurs de votre organisation limitent l'affichage. Si la configuration est « Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les membres des sites et groupes auxquels ils appartiennent » ou « Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les membres de leurs sites », vous ne verrez que les utilisateurs qui partagent les sites et groupes auxquels vous appartenez.
Une fois qu'une inspection avec une page d'approbation est approuvée, elle ne peut plus être modifiée ou marquée comme incomplète.
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