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Déplacer des modèles vers des dossiers
Comment déplacer des modèles vers des dossiers à partir de l'application Web ?
Pourquoi utiliser des dossiers de modèles ?
Nous sommes consicents que lorsque vous avez beaucoup de modèles, il peut être fastidieux de rechercher le bon modèle chaque fois que vous devez effectuer une inspection. Grâce aux dossiers de modèles, vous pouvez classer vos modèles pour y accéder facilement, en fonction de leur fréquence d'utilisation ou du type de travail que vous effectuez.
Vous aurez besoin
Autorisation « outrepasser l'autorisation : gérer toutes les données »
Au moins 10 modèles dans l'organisation
Une fois qu'un modèle est déplacé dans un dossier, il ne sera plus visible dans la liste des modèles. Toutefois, vous pouvez toujours rechercher le modèle à l'aide de la barre de recherche et des filtres.
Déplacer un modèle dans un dossier
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Cliquez sur
sur le côté droit du modèle et sélectionnez .
Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur le menu déroulant « Sélectionner un dossier ».
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le modèle ou cliquez sur
Créer un dossier pour en créer un nouveau.Cliquez sur Déplacer vers le dossier ou Déplacer vers le dossier.
Déplacer plusieurs modèles dans un dossier
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Sélectionnez les modèles que vous souhaitez déplacer en cochant la case située sur le côté gauche de chaque modèle. Vous pouvez réduire la liste en utilisant le champ de recherche ou en cliquant sur
Ajouter un filtre et en sélectionnant les options de filtrage.
Ajouter un filtreCliquez sur
Déplacer vers le dossierDans la fenêtre pop-up, cliquez sur le menu déroulant « Sélectionner un dossier ».
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le modèle ou cliquez sur
Créer un dossier pour en créer un nouveau.Cliquez sur Déplacer vers le dossier ou Déplacer vers le dossier.
Limitations
Chaque organisation peut avoir 1000 dossiers maximum.
Chaque dossier peut avoir 1000 modèles maximum.
Chaque modèle ne peut se trouver que dans un seul dossier. Si un modèle se trouve déjà dans un dossier, le déplacer dans un nouveau dossier le supprimera de son dossier actuel.
Les modèles qui ont été partagés avec vous en externe ne peuvent pas être déplacés vers des dossiers.
FAQ
Il se peut que vous ne disposiez pas de l'Autorisation « outrepasser l'autorisation : gérer toutes les données », qui est obligatoire pour déplacer des modèles vers des dossiers.
Si vous disposez de Autorisation « Gestion de la plateforme : autorisation », vous pouvez également vous attribuer un ensemble d'autorisations avec Autorisation « outrepasser l'autorisation : gérer toutes les données » ou vous adresser à un administrateur pour qu'il vous l'attribue.
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