Comment fonctionne la prise de commentaires et les pièces jointes de fichiers multimédias obligatoires pour les actions ?
Créer des actions est un excellent moyen de suivre les tâches au sein de votre organisation. Vous pouvez parfois nécessiter des informations supplémentaires des membres de votre équipe. Avec SafetyCulture, vous pouvez nécessiter des commentaires et des pièces jointes de fichiers multimédias lorsque les utilisateurs changent le statut des actions. Les équipes peuvent ainsi ajouter un contexte essentiel, comme des photos ou des mises à jour écrites, garantissant que ces tâches sont bien documentées avant de passer à l'étape suivante.
Par exemple, vous pouvez exiger une preuve photographique de l'achèvement d'une tâche avant qu'une action ne soit marquée comme terminée, ce qui garantit une plus grande responsabilité et une plus grande clarté au sein de votre organisation.
Ce dont vous aurez besoin
Rendre les commentaires et les pièces jointes médias obligatoires pour certaines actions
Sélectionnez Actions dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.
dans la section « Statut des actions », cliquez sur le statut ou à droite.
Dans le panneau latéral, dans la section « preuve obligatoire », sélectionnez le type de preuve que vous souhaitez rendre obligatoire.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
