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Rendre les commentaires et les pièces jointes médias obligatoires pour certaines actions
Apprenez à créer des notes et des pièces jointes multimédias requises pour les actions via l'application web.
Comment fonctionne le fait de rendre les notes et les fichiers joints obligatoires pour les actions ?
La création d'actions est un excellent moyen de suivre les tâches au sein de votre organisation, et nous comprenons qu'il peut arriver que vous ayez besoin d'informations supplémentaires de la part des membres de votre équipe. Avec SafetyCulture, vous pouvez exiger des notes et des pièces jointes lorsque les utilisateurs déplacent des actions vers des statuts spécifiques. Les équipes peuvent ajouter un contexte essentiel, tel que des photos ou des mises à jour écrites, afin de s'assurer que ces tâches sont bien documentées avant de poursuivre.
Par exemple, vous pouvez exiger une preuve photographique de l'achèvement d'une tâche avant qu'une action ne soit marquée comme terminée, ce qui garantit une plus grande responsabilité et une plus grande clarté au sein de votre organisation.
Rendre les commentaires et les pièces jointes médias obligatoires pour certaines actions
Sélectionnez
Actions dans le menu de gauche.Cliquez sur
Paramètres en haut à droite de la page.dans la section "Statut de l'action", cliquez sur le statut ou sur
sur le côté droit.Dans le panneau latéral, sous la section "Exiger des preuves", sélectionnez le type de preuve que vous souhaitez exiger.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
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