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Attribuer des actions au personnel externe par e-mail

Comment attribuer des actions à des personnes externes à votre organisation par e-mail sur l'application Web et l'application portable ?

Parfois, vous pouvez avoir besoin d'attribuer des actions à des personnes extérieures à votre organisation, comme des sous-traitants. Nous avons simplifié ce processus pour que les responsables externes puissent facilement mettre à jour les actions sans avoir de compte SafetyCulture. Ils peuvent mettre à jour le statut, commenter et même ajouter des fichiers multimédias pour fournir plus de contexte.

Vous aurez besoin

Assigner une action par e-mail

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Actions iconActions dans le menu à gauche.

  3. Créer ou ouvrir une action existante.

  4. Cliquez sur le menu déroulant « Attribuer à des utilisateurs, groupes ou e-mails » ou « Responsable » et cliquez sur Donner l'accès externe.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, entrez l'adresse e-mail du personnel externe. Par exemple, « john.doe@john.doe@safetyculture.com ».

  6. Cliquez surDonner l'accès.

  7. La personne est informée par e-mail.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Actions iconActions en bas de votre écran.

  3. Créer ou ouvrir une action existante.

  4. Dans Détails, appuyez sur responsables existants.

  5. Dans le champ de recherche, saisissez l'adresse e-mail du personnel externe. Par exemple, « supportau@safetyculture.com ». Attribuer une action en externe à partir de l'application portable iOS.

  6. Sélectionnez l'adresse e-mail dans la liste et appuyez sur Terminé en haut à droite de votre écran.

  7. La personne est informée par e-mail.

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