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Vincular o desvincular activos a archivos
Aprenda qué significa vincular activos a archivos y cómo gestionar activos vinculados en Documentos a través de la aplicación web.¿Qué significa vincular activos a archivos?
Al vincular un activo a un archivo, el archivo se vuelve disponible en el perfil del activo mientras permanece almacenado en Documentos. Esto le permite conectar archivos importantes, como manuales, registros de mantenimiento o procedimientos de seguridad, con uno o más activos sin necesidad de volver a subirlos.
La vinculación ayuda a reducir la duplicación y garantiza que su equipo pueda acceder fácilmente a la información que necesita en el contexto del activo. Cuando se actualiza un archivo en Documentos, los cambios se sincronizan automáticamente en todos los activos vinculados. Esto es especialmente útil cuando el mismo archivo se aplica a varios activos o necesita mantenerse actualizado en un solo lugar.
A diferencia de los documentos e imágenes subidos directamente en los activos, que están limitados a los formatos JPEG, PNG y PDF, los archivos vinculados también admiten DOC, DOCX, XLS, XLSX y WEBP.
Vincular un activo a un archivo
Seleccione
Documentos en el menú de la izquierda.Seleccione una carpeta si desea gestionar los enlaces de un archivo que está en la carpeta.
Haga clic en
en el lado derecho del archivo y seleccione 
Gestionar elementos vinculados.Haga clic en
Enlace a activos en la parte superior derecha de la página.Marque la casilla del lado izquierdo del activo.
Haga clic en Guardar en la parte superior derecha de la página.
Desvincular un activo de un archivo
Seleccione
Documentos en el menú de la izquierda.Seleccione una carpeta si desea gestionar los enlaces de un archivo que está en la carpeta.
Haga clic en
en el lado derecho del archivo y seleccione Gestionar elementos vinculados.Marque la casilla del lado izquierdo del activo.
Haga clic en
Desvincular en la parte inferior derecha de la página.En la ventana emergente, haga clic en Eliminar.
Haga clic en Novedades y seleccione hasta 2 funciones con las que desee vincular Documents. Sus comentarios ayudarán a dar forma al futuro de Documents.
Preguntas frecuentes
Los archivos vinculados se eliminarán del activo una vez archivado o eliminado. Si se restauran, se volverán a vincular automáticamente al activo.
Sí, todavía puede añadir documentos e imágenes a un activo. Sin embargo, estos archivos solo son visibles en el perfil del activo y no en Documentos. Además, los cambios realizados en los archivos originales no se actualizarán automáticamente en otros activos donde se hayan añadido esos archivos.
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