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Gestionar enlaces de archivos
Aprenda a gestionar enlaces de archivos en Documentos a través de la aplicación web.¿Qué significa vincular archivos?
Al vincular un archivo a un activo, este se vuelve disponible en el perfil del activo mientras permanece almacenado en Documentos. Este aspecto le permite vincular archivos importantes, como manuales, registros de mantenimiento o procedimientos de seguridad, a uno o más activos sin necesidad de volver a subirlos.
La vinculación ayuda a reducir la duplicación y garantiza que su equipo pueda acceder fácilmente a la información que necesita en el contexto del activo. Cuando se actualiza un archivo en Documentos, los cambios se sincronizan automáticamente en todos los activos vinculados. Esto es especialmente útil cuando el mismo archivo se aplica a varios activos o necesita mantenerse actualizado en un solo lugar.
A diferencia de los documentos e imágenes subidos directamente en los activos, que están limitados a los formatos JPEG, PNG y PDF, los archivos vinculados también admiten DOC, DOCX, XLS, XLSX y WEBP.
Vincular un activo a un archivo
Select
Documentos from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to manage links for a file in it.
Click
on the file's right-hand side and select 
Gestionar elementos vinculados.Click
Enlace a activos on the upper-right of the page.Check the box on the asset's left-hand side.
Click Guardar on the upper-right of the page.
Desvincular un activo de un archivo
Select
Documentos from the menu on the left-hand side.Select a folder if you want to manage links for a file in it.
Click
on the file's right-hand side and select Gestionar elementos vinculados.Check the box on the asset's left-hand side.
Click
Desvincular on the lower-right of the page.In the pop-up window, click Eliminar.
Click What's next and select up to 2 features you want Documents to link with next. Your feedback helps shape the future of Documents.
Preguntas frecuentes
Los archivos vinculados se eliminarán del activo una vez archivado o eliminado. Si se restauran, se volverán a vincular automáticamente al activo.
Sí, todavía puede añadir documentos e imágenes a un activo. Sin embargo, estos archivos solo son visibles en el perfil del activo y no en Documentos. Además, los cambios realizados en los archivos originales no se actualizarán automáticamente en otros activos donde se hayan añadido esos archivos.
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