¿Por qué crear códigos QR para archivos y carpetas?
Crear códigos QR para archivos y carpetas ayuda a los equipos de primera línea a acceder a la información correcta justo cuando la necesitan. En lugar de buscar en múltiples carpetas, simplemente pueden escanear un código QR con su dispositivo móvil y abrir el archivo más actualizado en cuestión de segundos. Es una forma rápida y práctica de mejorar el acceso a la información y garantizar que su equipo trabaja con la información correcta en el momento oportuno.
Lo que necesitarás
Si tiene Permiso de "Documentos: Administrador", puede crear códigos QR para cualquier archivo o carpeta de su organización.
Crear un código QR para un archivo o carpeta
Seleccione
Documentos en la barra lateral o selecciónelo en Más.Seleccione una carpeta si desea crear un código QR para un archivo o carpeta de la misma.
Haga clic en en el lado derecho del archivo o carpeta y seleccione Crear código QR.
En la ventana emergente, haga clic en Descargar código QR en la parte inferior de la página. Si prefiere usar un enlace, haga clic en Copiar enlace para copiarlo.
Imprima el código QR o comparta el enlace para que los miembros de su equipo puedan ver el archivo o carpeta fácilmente.
Crear códigos QR en masa para archivos y carpetas
Seleccione
Documentos en la barra lateral o selecciónelo en Más.Seleccione los archivos o carpetas para los que desee crear códigos QR marcando la casilla de cada elemento en el lado izquierdo de la página.
Seleccione Crear códigos QR al final de la página. Esto descargará los códigos QR como archivos .ZIP en su dispositivo.
Imprima los códigos QR para que los miembros de su equipo puedan ver los archivos o las carpetas fácilmente.
Para escanear un código QR de un archivo o carpeta, los miembros del equipo deben tener acceso al archivo o carpeta y tener la aplicación móvil de SafetyCulture instalada en su dispositivo móvil.
