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Manage inspection report links

Learn how to manage inspection report links via the web app and mobile app.

¿Qué son los enlaces de los informes de inspección?

Los enlaces a informes de inspección son enlaces públicos o URL que puede crear para cada informe de inspección y compartir con cualquier persona para que pueda ver el informe en un navegador web. A diferencia de la exportación en PDF o Word de un informe de inspección, que incluye los datos en el momento de la exportación, ver el informe a través de un enlace ofrece una vista en tiempo real. Esto significa que las actualizaciones realizadas en la inspección se reflejan en el informe inmediatamente, sin necesidad de exportarlo nuevamente.

How do inspection report links work?

If report links are turned off for your organization, you can't create or share them. When a report link is turned off for a specific inspection, turning it back on creates a new link. Make sure you share the updated link with your team. If you share a report link via the mobile app, the link is turned on automatically.

Qué necesitará

Crear un enlace de un informe de inspección

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspections icon mobileInspecciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la inspección y haga clic en Link iconCompartiren el panel lateral.

  4. Haga clic en Link iconCrear y copiar enlace. Si ya existe un enlace, haga clic en Icono de copiar contenidoCopiar enlace.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Inspeccionesen la parte inferior de su pantalla.

  3. Seleccione la pestaña de En progreso y Completasen la parte superior de la pantalla.

  4. Toque el informe de inspección y seleccione Ver y exportar informe o Ver y descargar informe en las opciones emergentes.

  5. En el informe, toque More vertical icon o More horizontal icon en la esquina superior derecha de su pantalla.

  6. Seleccione Copiar enlaceo Guardar enlace del informede las opciones emergentes.

  7. Seleccione el método para compartir y proceda como corresponda.

Inhabilitar un enlace de un informe de inspección

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Inspections icon mobileInspeccionesen el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la inspección y haga clic en Link iconCompartiren el panel lateral.

  4. En la ventana emergente, haga clic en Link disabled iconDeshabilitar enlace.

    Deshabilitar un enlace de informe de inspección a través de la aplicación web.

También puede desactivar los enlaces de informes de inspección para toda su organización, en lugar de desactivarlos individualmente para cada informe.

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