¿Qué es la afiliación a grupos basada en reglas?

Gestionar grupos a escala puede resultar complicado, sobre todo si va a añadir o eliminar un gran número de usuarios. La afiliación a grupos basada en reglas de SafetyCulture simplifica esta tarea al actualizar automáticamente las afiliaciones a los grupos según las reglas que usted defina usando campos de usuario. A medida que se actualicen los detalles de cada usuario, como su ubicación o nombre del puesto de trabajo, se les añadirá o eliminará del grupo correspondiente. Así se asegura de que cada equipo tenga el acceso adecuado según su puesto o ubicación, sin depender de actualizaciones manuales.

Presione para reproducir el GIF

La afiliación a grupos basada en reglas simplifica la gestión de usuarios a escala. En lugar de añadir o eliminar usuarios manualmente de los grupos, puede automatizar este proceso creando reglas de afiliación. Ya esté añadiendo nuevos empleados, cambiado la asignación a sitios o reestructurando departamentos, los usuarios pueden añadirse o eliminarse automáticamente de los grupos sin tareas administrativas adicionales. Esto garantiza que las personas adecuadas tengan siempre el acceso, la formación y la visibilidad que necesitan en toda la plataforma.

Presione para reproducir el GIF

Los campos de usuario son la base de las reglas de afiliación. Puede utilizar datos como el nombre del puesto de trabajo, el departamento, la ubicación u otros campos personalizados para configurar reglas de afiliación a grupos. Esto ofrece mayor flexibilidad y precisión a la hora de organizar a los usuarios, manteniendo su configuración alineada con sus procesos actuales de gestión de usuarios. Al aprovechar la información que ya registra, evita duplicar esfuerzos y garantiza que la estructura de los grupos refleje realmente cómo funciona su equipo.

Las condiciones basadas en reglas permiten añadir o eliminar usuarios automáticamente en los grupos. Puede configurar reglas simples o avanzadas basadas en campos de usuario para que la afiliación a los grupos se ajuste a la estructura de su organización. A medida que se actualicen los datos de los campos de usuario de su equipo, las afiliaciones a grupos se ajustarán en tiempo real, lo que le proporciona un control total sin necesidad de intervención manual. Esto resulta especialmente útil para gestionar accesos o generar informes según la asignación actual de cada persona del equipo.