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Mostrar Google Sheets en SafetyCulture

Learn how to display Google Sheets spreadsheets in SafetyCulture via the web app.

¿Cómo funciona la visualización de Google Sheets en SafetyCulture?

En Google Sheets, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los datos, realizar cálculos y mantener listas organizadas, lo que complementa perfectamente a los flujos de trabajo en SafetyCulture. Al incluir sus hojas de cálculo directamente en la aplicación web de SafetyCulture, permite a su equipo acceder a datos e información en tiempo real, todo ello mientras el equipo continua con sus flujos de trabajo operativos. Puede mostrar una versión solo de vista o una editable de toda la hoja de cálculo o de hojas seleccionadas.

View Google Sheets via the web app.

Embeba sus aplicaciones de productividad favoritas en SafetyCulture y transforme su espacio de trabajo digital en la herramienta de colaboración definitiva.

1. Obtener el enlace embebido de la hoja de cálculo de Microsoft Excel

  1. Log in to Google Sheets.

  2. Click Archivo.

  3. Select Share icon (Google)Compartir and then select Publish icon (Google)Publicar en la web.

  4. In the pop-up window, click Embed tab, and select either the entire document or a sheet.

    Get the Google Sheets embed link.

  5. Click Publicar.

  6. In the pop-up window, click Aceptar.

  7. Copy the public view-only embed link, which will allow users to view a non-editable version of the document or sheet in the SafetyCulture web app.

    image

  1. Log in to Google Sheets.

  2. Copy the Google Sheets link, which will require users to log in to their Google Sheets account in the SafetyCulture web app.

    Copy the Google Sheets link.

Si el acceso a su hoja de cálculo está restringido a su organización, es posible que los usuarios también deban iniciar sesión en su cuenta de Google Sheets para ver la hoja de cálculo en la aplicación web de SafetyCulture.

2. Mostrar una hoja de cálculo de Google Sheets en SafetyCulture

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Integraciones.

  3. Click Configurar for "Google Sheets".

  4. In the pop-up window, click Instalar.

  5. Click Icono del lápizEditar.

    Edit Google Sheet installation via the web app.

  6. Click Añadir página.

  7. In the pop-up window, add the following details:

    • Label: Enter a name. This will appear on the left-hand side menu.

    • URL: Enter a Google Sheets spreadsheet embed link.

  8. Click Guardar.

  9. Click Añadir página to add another spreadsheet. You can add up to 10 Google Sheets spreadsheets for your organization.

  10. View your Google Sheets spreadsheet from the menu on the left-hand side.

    View Google Sheets via the web app.

Preguntas frecuentes

Yes, you can! By default, embedded Google Sheets are accessible to all users in your SafetyCulture organization. To restrict access to specific users, click Users icon on the upper-right of the page, then choose the users you want to grant access to. Please note that depending on the embed link you have added, users may still need to log in to Google Sheets to view a spreadsheet.

Haga clic en Icono de configuración en la esquina superior derecha de la página para editar rápidamente la etiqueta o la URL de las hojas de Google Sheets embebidas.

Sí, puede eliminar las hojas de Google Sheets que haya embebido en la aplicación web en cualquier momento. Simplemente haga clic en <span>Entry#2OXjVhPy6AqZcK4PpCf0wR</span> en la esquina superior derecha de la página, luego en la ventana emergente, haga clic en <span>Entry#4IgDXZjT9M6bSpkFVj1k48</span> y confirme la eliminación. La hoja de cálculo será eliminada inmediatamente de su organización de SafetyCulture.

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