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Resumen: Prepare a su organización
Aprenda cómo configurar su organización a través de la aplicación web de SafetyCulture.
¿Cómo inicio mi organización de SafetyCulture?
Comience su camino por SafetyCulture configurando su organización a través de la aplicación web en un ordenador portátil o de escritorio. Siga las instrucciones para explorar cómo puede personalizar los ajustes de su cuenta, digitalizar sus listas de verificación en papel y crear cursos y lecciones para su equipo.
Algunas de las funciones mencionadas en la guía de "Introducción" solo están disponibles en la aplicación web según sus permisos. La disponibilidad de las funciones también puede variar según su plan de SafetyCulture.
1. Configuración organizacional
Lograr que la configuración organizacional inicial de SafetyCulture sea correcta implica gestionar la información de su organización, incluidos sus usuarios, sitios y permisos. Esto es crucial para incorporar exitosamente a sus usuarios a la plataforma, ahorrándole tiempo y esfuerzo a largo plazo.
Le recomendamos que primero revise su estructura organizacional y enumere los cambios que prevé. Hacer esto le permite determinar la flexibilidad que necesita en su configuración y asegurarse de que todo sea escalable, fácil de gestionar y relevante para cómo desea ver sus datos.
Para ayudarle a prepararse, repasemos las siguientes preguntas de ejemplo:
¿Cuál es su estructura organizacional?
¿Cuáles son las funciones de los miembros de su equipo en el uso de SafetyCulture?
¿Quién de ellos necesitaría el acceso administrativo?
¿Quién estaría a cargo de su plan de SafetyCulture y sus complementos?
¿Cómo desean usted y su empresa ver y analizar sus datos de SafetyCulture?
2. Digitalizar listas de verificación
Una vez que haya configurado su organización de SafetyCulture, es hora de digitalizar sus formularios en papel. Las plantillas o listas de verificación digitalizadas en SafetyCulture le ayudan a impulsar la eficiencia del equipo e identificar áreas de mejora en toda su organización. Puede ahorrar en papel y costes de almacenamiento, reducir notablemente el tiempo de respuesta de su equipo, verificar los datos rápidamente y acceder a sus formularios en cualquier momento.
Comience utilizando una plantilla en blanco o convirtiendo listas de verificación completas en papel que ya tenga. También hay miles de plantillas descargables en nuestra Biblioteca pública que son totalmente personalizables y fáciles de compartir con su organización.
3. Convertir el contenido de la formación
La Formación en SafetyCulture está diseñada para adaptarse a la forma en que trabajan los equipos con cursos cortos y lecciones a las que puede acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Puede crear otros nuevos en base a sus materiales internos existentes, obtener su contenido de formación de nuestra Biblioteca de cursos e incluso obtener ayuda de expertos para diseñarlos.
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