¿Qué es la Biblioteca compartida?
La Biblioteca compartida es una biblioteca centralizada de plantillas y colecciones de plantillas, a la que pueden acceder otras organizaciones con las que trabaja con frecuencia. Puede crear y gestionar colecciones de plantillas para compartir desde una sola ubicación, incluida la capacidad de restringir la edición del contenido de la plantilla.
Con una biblioteca centralizada, las personas con las que colabora pueden encontrar fácilmente las plantillas que necesitan sin buscar en múltiples fuentes. Cabe destacar que la Biblioteca compartida es distinta de la Biblioteca, que está diseñada para el acceso público a las plantillas.
Una colección es una herramienta de organización de plantillas dentro de la Biblioteca compartida. Es similar a una carpeta de plantillas, pero tiene la opción de compartirla con usuarios fuera de su organización de SafetyCulture.
Lo que necesitarás
Los conjuntos de respuestas globales son específicos de cada organización y no estarán disponibles para otras organizaciones cuando se compartan plantillas a través de la Biblioteca compartida.
1. Aceptar una invitación a una colección de plantillas
En función de cómo una organización comparta una colección de plantillas con usted, es posible que reciba un correo electrónico para aceptar la invitación a la colección de plantillas. Si la colección de plantillas se ha compartido con usted por correo electrónico, haga clic en Aceptar en el correo electrónico.
Tras abrir el enlace de invitación a la colección de plantillas, inicie sesión en la aplicación web.
En la ventana emergente, haga clic en Aceptar uso compartido.
2. Importar una plantilla de una colección de plantillas
Seleccione Plantillas en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Seleccione Biblioteca compartida en la parte superior de la página.
En la pestaña de "Disponible", haga clic en en el lado derecho de la plantilla. También puede importar varias plantillas a la vez marcando la casilla de cada plantilla en el lado izquierdo y haciendo clic en Importar en la parte inferior de la página.
Una vez que una organización comparte una colección de plantillas con usted, cualquier cambio que realice en esa colección se reflejará automáticamente en la pestaña de "Disponible".
