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Cómo revisar mis niveles de acceso a plantillas

Aprenda a consultar los niveles de acceso de sus plantillas a través de la aplicación web y la aplicación móvil para ver quién puede editarlas, eliminarlas o realizar inspecciones utilizando dichas plantillas.

¿Qué son los niveles de acceso?

Los niveles de acceso definen lo que los usuarios pueden ver, editar o eliminar dentro de las plantillas e inspecciones. Ayudan a mantener a su equipo organizado y a mantener el control garantizando que todos tengan el nivel de acceso adecuado para realizar su trabajo con eficacia.

Por ejemplo, un gerente de operaciones puede editar y actualizar las plantillas de inspección de seguridad, mientras que los miembros del equipo solo pueden realizar inspecciones utilizando dichas plantillas. Los niveles de acceso ayudan a mantener la seguridad de las plantillas y a evitar cambios no deseados.

Si no tiene acceso a ninguna plantilla o inspección, es posible que otro usuario de su organización deba darle acceso.

Revisar mi nivel de acceso para una plantilla

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Templates iconPlantillasen el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en la plantilla.

  4. En el panel lateral, si ve:

    • "Gestionar acceso" aparece en gris, lo que significa que tiene acceso para "Realizar". Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación web.

    • "Gestionar acceso" en el panel lateral y "Archivar" aparece en gris después de hacer clic en More vertical icon en la parte superior derecha del panel lateral, lo que significa que tiene acceso para "realizar, editar". Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación web.

    • "Gestionar acceso" y "Archivar" disponibles después de hacer clic en More vertical icon en la parte superior derecha del panel lateral, lo que significa que tiene acceso para "realizar, editar, eliminar".

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque View report iconInspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione la pestaña Plantillasen la parte superior de la pantalla.

  4. Toque la plantilla. Si ve:

    • Simplemente "Iniciar inspección", significa que tiene acceso para "realizar". Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación móvil (Android).

    • "Editar plantilla" pero no ve "Archivar", significa que tiene el acceso para "realizar, editar".Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación móvil (Android).

    • "Archivar" significa que tiene acceso para "realizar, editar, eliminar". Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación móvil (Android).

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque View report iconInspecciones en la barra de navegación o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione la pestaña Plantillasen la parte superior de la pantalla.

  4. Toque la plantilla. Si ve:

    • Simplemente "Iniciar inspección", significa que tiene acceso para "realizar".Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación móvil (iOS).

    • "Editar plantilla" pero no ve "Archivar", significa que tiene el acceso para "realizar, editar".Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación móvil (iOS).

    • "Archivar" significa que tiene acceso para "realizar, editar, eliminar".Consultar nivel de acceso a plantillas a través de la aplicación móvil (iOS).

Si tiene el permiso para “Sobrescribir permisos: gestionar todos los datos”, puede editar, archivar, eliminar y gestionar el acceso a todas las plantillas de su organización, independientemente de los ajustes de acceso.

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