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Hacer que notas y archivos multimedia adjuntos sean obligatorios para las acciones

Solo puede hacer que notas y archivos multimedia adjuntos sean obligatorios para las acciones a través de la aplicación web.

¿Cómo funciona el hecho de hacer obligatorios las notas y los archivos multimedia adjuntos en las acciones?

La creación de acciones es una excelente manera de realizar un seguimiento de las tareas dentro de su organización. Sabemos que hay momentos en los que puede ser necesario obtener información adicional de los miembros de su equipo. Con SafetyCulture, puede exigir notas y archivos multimedia adjuntos cuando los usuarios pasen acciones a estados específicos. Los equipos pueden añadir contexto importante, como fotos o actualizaciones escritas, asegurándose de que estas tareas estén bien documentadas antes de continuar.

Por ejemplo, puede exigir evidencia fotográfica de la finalización de una tarea antes de que una acción pueda marcarse como completada, lo que garantiza una mayor responsabilidad y claridad en toda su organización.

Hacer que notas y archivos multimedia adjuntos sean obligatorios para las acciones

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Actions iconAcciones en el menú de la izquierda.

  3. Haga clic en Icono de configuraciónAjustes en la parte superior derecha de la página.

  4. en la sección "Estado de la acción", haga clic en el estado o Icono del lápiz en la parte derecha.

  5. En el panel lateral, en la sección "Requerir pruebas", seleccione el tipo de prueba que desea requerir.

  6. Haga clic en Guardar y aplicar.

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