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Exportar inspecciones en masa
Aprenda a exportar informes de inspección de forma masiva a través de la aplicación web.
¿Por qué exportar inspecciones en masa?
La exportación de inspecciones en masa puede ahorrarle tiempo al recopilar todas las inspecciones seleccionadas en un solo archivo para importarlas a otra plataforma o para mantener su registro.
Límites de exportación en masa
Se aplican los siguientes límites cuando se exportan inspecciones en masa:
PDF y Word: máximo de 100 inspecciones a la vez.
Excel y CSV (nuevo): máximo de 10.000 inspecciones a la vez.
CSV con archivos multimedia: máximo de 25 a la vez.
Si desea exportar en masa sus inspecciones como CSV con archivos multimedia o JSON, las siguientes herramientas ofrecen una forma perfecta de hacerlo:
CSV con archivos multimedia: Exportador de SafetyCulture (versión de aplicación)
JSON: Exportador de SafetyCulture (versión de interfaz de línea de comandos (CLI))
Exportar inspecciones en masa
Seleccione
Inspeccionesen el menú de la izquierda.Seleccione las inspecciones que desea exportar en masa marcando la casilla de cada inspección en el lado izquierdo de la página. Puede restringir las inspecciones utilizando el cuadro de búsqueda en la parte superior izquierda de la página o haciendo clic en
Añadir filtroy seleccionando una opción de filtro.Haga clic en
PDFpara exportar en masa sus inspecciones como archivos PDF. Para exportar en masa sus inspecciones con otro formato de archivo, haga clic en 
y seleccione una opción.
Si va a exportar inspecciones en masa como Excel o CSV, tiene la opción de:
Exportar todos los datos: incluye datos de todas las preguntas en cada inspección, incluidos campos no completados, como notas y marcas de tiempo.
También puede incluir datos de todas las preguntas de lógica en cada inspección, incluidas las preguntas de lógica sin respuesta.
Eliminar columnas vacías: las columnas que no tienen datos, como notas sin completar y marcas de tiempo, se eliminarán de la exportación de Excel.
Puede seleccionar en varias páginas cuando exporta inspecciones en masa en la página de Inspecciones. Sin embargo, la opción de "Seleccionar todas" solo está disponible para los siguientes filtros:
Campo de búsqueda
Plantilla
Realizada el
Preguntas frecuentes
This usually happens because of the regional settings in your spreadsheet program. To fix it, set the delimiter to a comma so the values are correctly separated into columns. You can follow the Microsoft Excel guide or the Google Sheets guide to adjust your settings.
This message appears when a Microsoft Word document contains fields linked to external content, such as a table of contents, linked images, or charts. By default, Word tries to update these links automatically when the file is opened, which triggers the pop-up message. If your workflow doesn’t require these links to auto-update, you can turn this setting off to prevent the message from appearing:
On Windows:
Open Microsoft Word.
Go to Archivo, then click Opciones.
In the pop-up window, select Avanzado.
Scroll down to the "General" section.
Uncheck "Update automatic links at open".
Click Aceptar.
On Mac:
Open Microsoft Word.
Click Word in the top menu bar, then select Preferences.
Under the "Authoring and Proofing Tools", click General.
In the "Settings" section, uncheck "Update automatic links at open".
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