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Exportar inspecciones en masa
Aprenda a exportar en masa informes de inspección desde la aplicación web para descargar rápidamente los datos que necesita.¿Por qué exportar inspecciones en masa?
La exportación en masa de inspecciones le permite descargar varios informes de inspección a la vez en un solo archivo de exportación. Resulta útil cuando necesita compartir grandes conjuntos de datos de inspección, transferir registros a otro sistema o mantener las copias de seguridad organizadas. Simplemente seleccione las inspecciones que desee y expórtelas juntas desde la aplicación web, lo que le permite optimizar su flujo de trabajo, reducir las descargas manuales y facilitar la gestión de grandes volúmenes de datos de inspección.
Límites de exportación en masa
Se aplican los siguientes límites cuando se exportan inspecciones en masa:
PDF y Word: máximo de 100 inspecciones a la vez.
Excel y CSV (nuevo): máximo de 10.000 inspecciones a la vez.
CSV con archivos multimedia: máximo de 25 a la vez.
Si su exportación de la inspección excede los límites o necesita formatos específicos, como CSV con archivos multimedia o JSON, utilice SafetyCulture Exporter para obtener una solución más escalable.
CSV con archivos multimedia: Exportador de SafetyCulture (versión de aplicación)
JSON: Exportador de SafetyCulture (versión de interfaz de línea de comandos (CLI))
Exportar inspecciones en masa
Seleccione
Inspecciones en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Seleccione las inspecciones que desea exportar en masa marcando la casilla de cada inspección en el lado izquierdo de la página. Puede restringir las inspecciones utilizando el cuadro de búsqueda en la parte superior izquierda de la página o haciendo clic en
Añadir filtroy seleccionando una opción de filtro.Haga clic en
PDFpara exportar en masa sus inspecciones como archivos PDF. Para exportar en masa sus inspecciones con otro formato de archivo, haga clic en 
y seleccione una opción.
Si va a exportar inspecciones en masa como Excel o CSV, tiene la opción de:
Exportar todos los datos: incluye datos de todas las preguntas en cada inspección, incluidos campos no completados, como notas y marcas de tiempo.
También puede incluir datos de todas las preguntas de lógica en cada inspección, incluidas las preguntas de lógica sin respuesta.
Eliminar columnas vacías: las columnas que no tienen datos, como notas sin completar y marcas de tiempo, se eliminarán de la exportación de Excel.
Puede seleccionar en varias páginas cuando exporta inspecciones en masa en la página de Inspecciones. Sin embargo, la opción de "Seleccionar todas" solo está disponible para los siguientes filtros:
Campo de búsqueda
Plantilla
Realizada el
Preguntas frecuentes
Esto suele deberse a los ajustes regionales de su programa de hojas de cálculo. Para solucionarlo, configure la coma como delimitador, de modo que los valores se separen correctamente en columnas distintas. Puede seguir la guía de Microsoft Excel o la guía de Google Sheets para configurar los ajustes.
Este mensaje aparece cuando un documento de Microsoft Word contiene campos enlazados a contenido externo, como una tabla de contenido, imágenes enlazadas o gráficos. De forma predeterminada, Word intenta actualizar estos enlaces automáticamente al abrir el archivo, lo que provoca que aparezca el mensaje emergente. Si su flujo de trabajo no requiere que estos enlaces se actualicen automáticamente, puede desactivar esta opción para evitar que el mensaje vuelva a mostrarse:
En Windows:
Abra Microsoft Word.
Vaya a Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
En la ventana emergente, seleccione Avanzado.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "General".
Desactive la opción «Actualizar enlaces automáticos al abrir».
Haga clic en Aceptar.
En Mac:
Abra Microsoft Word.
Haga clic en Word en la barra de menú superior y, a continuación, seleccione Preferencias.
En la sección«Herramientas de autoría y revisión», haga clic en General.
En la sección «Ajustes», desactive la opción «Actualizar enlaces automáticos al abrir».
When you export inspections as CSV with media, SafetyCulture downloads your inspection photos to your computer as image files. During export, each image is renamed with an internal unique ID instead of the original file name or a simple serial number. This keeps file names consistent, prevents duplicates, and makes the export easier for automated systems or integrations to work with.
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