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Cómo añadir sitios a mi organización
Aprenda a añadir sitios a su organización a través de la aplicación web para organizar equipos, gestionar el acceso y agrupar datos por ubicación relevantes para el flujo de trabajo de su equipo.¿Qué son los sitios en SafetyCulture?
Los sitios en SafetyCulture le ayudan a rastrear y gestionar los datos de su equipo al asociarlos con ubicaciones, proyectos o equipos específicos. Puede organizar sitios en una jerarquía que refleje la estructura de su organización y agruparlos en niveles superiores, como áreas o regiones, para facilitar la gestión de la afiliación a sitios y el análisis de tendencias en varios sitios.
Con los sitios, puede otorgar automáticamente el acceso a plantillas e inspecciones basado en la afiliación a sitios. Vincular inspecciones, acciones, formación, contratiempos y activos a sitios le permite ver todos los datos relacionados desde el perfil de un sitio, lo que facilita la supervisión del rendimiento y las tendencias en Estadísticas.
Solo puede tener hasta 50.000 sitios en su organización. Si necesita añadir más de 50.000 sitios a su organización, háganoslo saber enviando sus comentarios.
Añadir un sitio
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.
Haga clic en
Añadir sitiosen la esquina superior derecha de la página.En la lista de sitios, introduzca el nombre del sitio y haga clic en
.
Añadir un sitio o nivel en línea
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sitios.
Hover over a site and click
.Click the level you want to add:
Añadir nivel arriba: Add an area, region, state, or country above the selected level.
Añadir al mismo nivel: Add the same level as the selected.
Añadir nivel debajo: Add a site, area, region, or state below the selected level.
In the site list, enter the site's name and click
.
Al actualizar sitios existentes mediante CSV, no modifique la columna de miembros para evitar añadir o eliminar miembros actuales del sitio.
Añadir sitios de forma masiva mediante la carga de CSV
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Sitios.
Haga clic en
en la esquina superior derecha de la página y seleccione 
Subir sitios en masa (CSV).Descargue la plantilla de ejemplo en CSV haciendo clic en
Descargar plantilla de sitios.
Añada nuevos sitios en cada nivel de la jerarquía introduciendo sus nombres en las columnas correspondientes. También puede añadir miembros del sitio introduciendo sus direcciones de correo electrónico en la columna "miembros", separadas por punto y coma.
Arrastre y suelte su archivo CSV en el cuadro "Arrastre su archivo CSV aquí" o haga clic en examinarpara seleccionar el archivo del directorio de su ordenador.
Haga coincidir los encabezados de las columnas CSV con sus campos correspondientes y después haga clic en Revisar datos.
Confirme que sus datos en CSV se hayan subido correctamente y luego haga clic en Guardar y subir.
Los archivos CSV codificados en un formato diferente se codificarán automáticamente como UTF-8 para evitar cualquier error, como caracteres dañados, después de la subida.
Solución de problemas en la carga de CSV
En el CSV de la lista de sitios, cada nivel de la jerarquía del sitio necesita su propia fila para que la subida se realice correctamente. En el siguiente ejemplo, la subida falló porque "Probar región" necesita su propia fila en el CSV.
Para solucionar el contratiempo, asegúrese de que cada nivel esté representado por su propia fila. Es posible que deba volver a descargar su lista de sitios como CSV para asegurarse de que cada nivel de la jerarquía del sitio tenga su propia fila.
Cada sitio o nivel necesita el nombre de todos los niveles de la jerarquía del sitio que anida en su fila como columnas. Por ejemplo, las filas de región requieren el nombre de la región además del área y el sitio anidados debajo de la región.
En el siguiente ejemplo, la carga falló porque falta el "Área de prueba" en la fila resaltada.
Su CSV puede contener potencialmente una identificación de sitio eliminada. Para solucionar el contratiempo, intente volver a descargar su lista de sitios como CSV, editar el CSV recién descargado y volver a subir el archivo.
Añada los usuarios afectados a su organización y vuelva a intentarlo. Como alternativa, puede eliminar las direcciones de correo electrónico afectadas de la columna de "miembros" en su CSV.
Asegúrese de que su archivo esté codificado como UTF-8 antes de subirlo. Aunque SafetyCulture convierte los archivos automáticamente, guardar previamente en formato UTF-8 es la forma más fiable de evitar errores de caracteres.
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