¿Qué significa asignar acciones externamente?
Sabemos que puede haber ocasiones en las que necesite asignar acciones a personas de fuera de su organización, como contratistas, que no tienen cuentas de SafetyCulture. Para ponérselo fácil, puede asignarles acciones utilizando su dirección de correo electrónico. Una vez asignadas, recibirán un enlace por correo electrónico para ver y actualizar acciones directamente.
Los responsables externos solo pueden actualizar estados de acciones, añadir comentarios y adjuntar archivos multimedia. Reciben las mismas notificaciones por correo electrónico que los usuarios de SafetyCulture cuando se actualiza una acción. Invítelos a su organización como usuarios de SafetyCulture si necesitan hacer más que trabajar en acciones.
Lo que necesitarás
Asignar una acción por correo electrónico
Seleccione Acciones en la barra lateral o selecciónelo en Más.
Haga clic en el menú desplegable «Responsables» y seleccione Usuarios.
En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico completa del personal externo". Por ejemplo, "juan.gomez@safetyculture.com".
Haga clic en Dar acceso.
Haga clic en Dar acceso y haga clic en Hecho.
Haga clic en Crear o Guardar. Este paso notificará a la persona por correo electrónico.
Si está editando una acción recurrente, seleccione Solo esta acción o Esta acción y todas las acciones futuras de esta serie y haga clic en Guardar cambios.
Asignar acciones a personal externo por correo electrónico solo funciona si el responsable está en el mismo centro de datos que usted. Si está en un centro de datos diferente, no podrá aceptar la acción.
