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Cómo asignar acciones a personal externo por correo electrónico
Este artículo le muestra cómo asignar acciones a personas ajenas a su organización por correo electrónico en la aplicación web y la aplicación móvil.
Sabemos que puede haber ocasiones en las que necesite asignar acciones a personas ajenas a su organización, como contratistas. Hemos simplificado este proceso para que los responsables externos puedan actualizar acciones fácilmente sin tener una cuenta de SafetyCulture. Pueden actualizar el estado, comentar e incluso añadir archivos multimedia para proporcionar mejor contexto.
Asignar una acción por correo electrónico
Seleccione
Acciones en el menú de la izquierda.Haga clic en el menú desplegable de "Asignar a usuarios, grupos o correo electrónico" o a "Cesionario" y haga clic en Dar acceso externo.
En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico completa del personal externo". Por ejemplo, "juan.gomez@safetyculture.com".
Haga clic en Dar acceso.
Este paso notifica a la persona por correo electrónico.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Acciones en la parte inferior de su pantalla.En Detalles, toque Detalles o los cesionarios existentes.
En el campo de búsqueda, introduzca la dirección de correo electrónico del personal externo. Por ejemplo, "supportau@safetyculture.com".
Seleccione la dirección de correo electrónico en la lista y toque Hecho en la parte superior derecha de su pantalla.
Este paso notifica a la persona por correo electrónico.
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