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Cómo asignar acciones a personal externo por correo electrónico
Aprenda a asignar acciones a personas fuera de su organización por correo electrónico en la aplicación web y la aplicación móvil para colaborar con equipos externos.¿Qué significa asignar acciones externamente?
Sabemos que puede haber ocasiones en las que necesite asignar acciones a personas de fuera de su organización, como contratistas, que no tienen cuentas de SafetyCulture. Para que la experiencia sea sencilla y directa para ellos, puede asignarles acciones utilizando su dirección de correo electrónico, donde recibirán enlaces para actualizar acciones.
Los responsables externos solo pueden actualizar estados de acciones, añadir comentarios y adjuntar archivos multimedia. Reciben las mismas notificaciones por correo electrónico que los usuarios de SafetyCulture cuando se actualiza una acción. Invítelos a su organización como usuarios de SafetyCulture si necesitan hacer más que trabajar en acciones.
Asignar una acción por correo electrónico
Seleccione
Acciones en el menú de la izquierda.Haga clic en el menú desplegable de "Asignar a usuarios, grupos o correo electrónico" o a "Cesionario" y haga clic en Dar acceso externo.
En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico completa del personal externo". Por ejemplo, "juan.gomez@safetyculture.com".
Haga clic en Dar acceso.
Este paso notifica a la persona por correo electrónico.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Acciones en la barra de navegación o selecciónelo en 
Más.En Detalles, toque Detalles o los cesionarios existentes.
En el campo de búsqueda, introduzca la dirección de correo electrónico del personal externo. Por ejemplo, "supportau@safetyculture.com".
Seleccione la dirección de correo electrónico en la lista y toque Hecho en la parte superior derecha de su pantalla.
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