¿Qué significa asignar acciones externamente?
Sabemos que puede haber ocasiones en las que necesite asignar acciones a personas de fuera de su organización, como contratistas, que no tienen cuentas de SafetyCulture. Para que la experiencia sea sencilla y directa para ellos, puede asignarles acciones utilizando su dirección de correo electrónico, donde recibirán enlaces para actualizar acciones.
Los responsables externos solo pueden actualizar estados de acciones, añadir comentarios y adjuntar archivos multimedia. Reciben las mismas notificaciones por correo electrónico que los usuarios de SafetyCulture cuando se actualiza una acción. Invítelos a su organización como usuarios de SafetyCulture si necesitan hacer más que trabajar en acciones.
Lo que necesitarás
Asignar una acción por correo electrónico
Seleccione Acciones en el menú de la izquierda.
Haga clic en el menú desplegable de "Asignar a usuarios, grupos o correo electrónico" o a "Cesionario" y haga clic en Dar acceso externo.
En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico completa del personal externo". Por ejemplo, "juan.gomez@safetyculture.com".
Haga clic en Dar acceso.
Este paso notifica a la persona por correo electrónico.
Asignar acciones a personal externo por correo electrónico solo funciona si el responsable está en el mismo centro de datos que usted. Si está en un centro de datos diferente, no podrá aceptar la acción.
