Was ist regelbasierte Mitgliedschaft?

Die manuelle Verwaltung von Mitgliedschaften kann mit zunehmender Größe Ihrer Organisation zu einer Herausforderung werden. Regelbasierte Mitgliedschaften unterstützen Sie bei der Skalierung durch Verwendung von benutzerdefinierten Nutzerfeldern zur Automatisierung von Gruppen und Standort-Mitgliedschaften. Wenn sich Benutzerdaten ändern, werden die Mitgliedschaften in Echtzeit aktualisiert. Dies reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für einen plattformweit genauen Zugriff, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

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Die regelbasierte Mitgliedschaft in Gruppen erleichtert die Verwaltung des Zugriffs in großem Umfang. Durch die Einrichtung von Mitgliedschaftsregeln basierend auf Benutzerfeldern wie Team, Rolle oder Abteilung können Sie die Gruppenmitgliedschaft automatisch auf dem neuesten Stand halten. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert, Fehler werden vermieden und es wird sichergestellt, dass die Benutzer immer den richtigen Zugriff auf die Struktur Ihrer Organisation haben.

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Standorte oder Ebenen mit regelbasierter Mitgliedschaft fügen Nutzer automatisch zu Standorten hinzu oder entfernen sie aus diesen, basierend auf den von Ihnen definierten Regeln. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Standortmitgliedschaft manuell zu verwalten, wenn Personen dem Unternehmen beitreten, es verlassen oder innerhalb des Unternehmens wechseln. Stattdessen werden Benutzer auf der Grundlage der von Ihnen in den Regeln festgelegten Nutzerfelder automatisch zu Standorten hinzugefügt oder aus ihnen entfernt.

Dies macht es einfacher, den genauen Zugang zu Standorten aufrechtzuerhalten, insbesondere in großen oder sich schnell verändernden Organisationen. Außerdem wird sichergestellt, dass die Nutzer nur die für sie relevanten Standorte anzeigen und auswählen, was die Übersichtlichkeit verbessert und Störungen in der Plattform reduziert.

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