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Wechseln Sie zur neuen Dokumentenerfahrung
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Dokumenten in der Web-App Dateien in Ordnern verschieben können.Die Legacy-Dokumentenerfahrung wird am 31. Juli nicht mehr verfügbar sein. Während Ihre Organisation auf neue Dokumente umstellt, können nur Administratoren zwischen der Legacy und der neuen Dokumentoberfläche wechseln.
Why are we introducing the new Documents experience?
The new Documents experience gives administrators organization-wide visibility and control over all files. Admins can now manage any file in the organization without needing each one to be shared with them individually. This level of admin oversight wasn’t possible in legacy Documents.
While admins now have organization-wide control, users with the right access can still manage their own files as they do with legacy Documents. This means teams can continue working with their files as usual, while admins have visibility across everything in the organization.
Um den Datenschutz der Dateien einzelner Nutzer in Ihrem Team zu wahren, werden wir Ihre Organisation nicht automatisch auf die neue Lösung umstellen. Stattdessen bitten wir die Teams, geschäftskritische Dateien, die sie zentral verwalten möchten, manuell zu verschieben, bevor die gesamte Organisation auf die neue Lösung wechselt.
Wechseln Sie zur neuen Dokumentenerfahrung
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Dokumente aus.Wählen Sie einen Ordner aus, um alle darin enthaltenen Dateien herunterzuladen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Ordner herunterladen.
Gehen Sie zurück zu
Dokumente in der Web-App.Schalten Sie oben links auf der Seite Neu um.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Hinzufügen.Wählen Sie
Datei(en) hinzufügen aus.Laden Sie Ihre Datei entsprechend hoch. Alternativ können Sie auch bis zu 100 Dateien auf einmal durch ziehen und ablegen hochladen.
Wenn Sie einen Ordner per Drag & Drop in die neue Dokumentenoberfläche ziehen, wird der Ordner mitsamt seinem Inhalt erstellt.
Sobald alle Mitarbeiter Ihrer Organisation ihre Dateien von der alten Version von Dokumenten heruntergeladen haben, wenden Sie sich an unser Supportteam oder an Ihren Kundenbetreuer, der Sie bei der Umstellung Ihrer Organisation auf die neue Version unterstützt.
Um den Vergleich zu erleichtern, öffnen Sie die Legacy-Version und die neue Version in zwei verschiedenen Browsers oder verwenden Sie ein Inkognito-Fenster. Auf diese Weise können Sie beide Versionen gleichzeitig auf verschiedenen Bildschirmen anzeigen.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Ihre Organisation noch nicht vollständig gewechselt hat, können Sie jederzeit zur Legacy-Ansicht umschalten. Sobald Ihre Organisation vollständig gewechselt hat, wird die Legacy-Ansicht nicht mehr verfügbar sein.
Aus Sicherheitsgründen migrieren wir Dateien nicht automatisch. Jeder Nutzer kann persönliche Dateien im Bereich Meine Dateien gespeichert haben, und das Zusammenführen einzelner Dateien in gemeinsame Ordner könnte die Datensicherheit gefährden.
Nachdem Ihre Organisation umgestellt wurde, sind die alten Dokumente für die Nutzer nicht mehr sichtbar. Die in der Vorgängerversion gespeicherten Dateien werden jedoch nicht gelöscht. Wenn Sie während der Umstellung etwas vergessen haben, kontaktieren Sie bitte unser Kundensupportteam oder Ihren Kundenbetreuer, der Ihnen bei der Wiederherstellung Ihrer alten Dateien helfen kann.
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