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Verwaltung des Zugriffs und der Eigentumsrechte für Untersuchungen

Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Untersuchungen verwalten und wie Sie über die Webanwendung Zugriff gewähren, bearbeiten und entfernen sowie Eigentumsrechte übertragen können, um sicherzustellen, dass Ihr Team die richtige Zugriffsebene hat.

Wie funktioniert der Zugang für Ermittlungen?

Der Zugriff auf die Untersuchungen wird auf der Ebene der einzelnen Untersuchung verwaltet, so dass Sie steuern können, wer die Untersuchung einsehen oder Änderungen vornehmen kann. Standardmäßig hat nur der Ersteller Zugriff und ist als Eigentümer der Untersuchung festgelegt. Sie können zwar den Zugriff für andere Personen freigeben, um mit ihnen zusammenzuarbeiten, aber der Eigentümer bestimmt, wer für die Verwaltung der Untersuchung verantwortlich ist.

Je nach den Bedürfnissen Ihres Teams können Sie die folgenden Zugriffsstufen gewähren:

  • Eigentümer: Hat die volle Kontrolle über die Untersuchung, einschließlich der Verwaltung des Zugriffs, des Löschens der Untersuchung und der Übertragung des Eigentums. Es kann immer nur einen Besitzer geben. Die Eigentümerschaft kann vom aktuellen Eigentümer oder einem Benutzer mit "Bearbeiten"-Zugriff neu zugewiesen werden.

  • Ansehen: Benutzer können die Untersuchungsdetails nur ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

  • Bearbeiten: Benutzer können Untersuchungsdetails anzeigen und bearbeiten, relevante Probleme, Inspektionen und Maßnahmen hinzufügen und Untersuchungsberichte herunterladen.

Mithilfe der Web-App den Zugriff auf Untersuchungen verwalten.

Wenn Sie sich den SafetyCulture Kostenloser Tarifnutzen, sind alle Untersuchungen in Ihrer Organisation für alle Nutzer sichtbar. Um zu steuern, wer eine Untersuchung anzeigen oder bearbeiten darf, stufen Sie höher zu Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif.

Was Sie brauchen

Zugriff auf eine Untersuchung gewähren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Investigations iconUntersuchungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie eine Untersuchung aus und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Manage access iconZugriffsverwaltung.

  4. Wählen Sie in dem Pop-up-Fenster den Benutzer aus, dem Sie Zugang gewähren möchten, und klicken Sie auf Fertig.

  5. Standardmäßig erhält jeder Benutzer die Zugriffsberechtigung „Anzeigen“ für die Untersuchung.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf eine Untersuchung bearbeiten

  1. Log in to the web app.

  2. Select Investigations iconUntersuchungen in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMehr.

  3. Select an investigation and click Manage access iconZugriffsverwaltung on the upper-right of the page.

  4. In the pop-up window, find the user under “Users with access”.

  5. Click Mehr Symbol erweitern next to the user's name and select Anzeigen or Bearbeiten.

  6. Click Speichern.

Zugriff auf eine Untersuchung entfernen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Investigations iconUntersuchungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie eine Untersuchung aus und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Manage access iconZugriffsverwaltung.

  4. Suchen Sie in dem Pop-up-Fenster nach dem Benutzer, dessen Zugriff Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Fertig.

  5. Klicken Sie auf Mehr Symbol erweitern auf der rechten Seite des Benutzers und wählen Sie Delete iconZugriff entfernen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Übertragung der Zuständigkeit für eine Untersuchung

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Wählen Sie Investigations iconUntersuchungen in der Seitenleiste oder in Assets gallery view iconMehr aus.

  3. Wählen Sie eine Untersuchung aus und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Manage access iconZugriffsverwaltung.

  4. Suchen Sie in dem Pop-up-Fenster nach dem Benutzer, dem Sie das Eigentum übertragen möchten, und klicken Sie auf Fertig.

  5. Klicken Sie auf Mehr Symbol erweitern auf der rechten Seite des Benutzers und wählen Sie Zum Besitzer machen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

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Wenn Sie eine Antwort wünschen, kontaktieren Sie uns bitte untersupport@safetyculture.com.

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