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Links zu Inspektionsberichten verwalten
Erfahren Sie, wie Sie Links zu Inspektionsberichten über die Web-App und die mobile App verwalten können, um Inspektionsergebnisse sicher weiterzugeben und gleichzeitig die volle Kontrolle über den Zugriff zu behalten.Was sind Links zu Inspektionsberichten?
Links zu Inspektionsberichten sind öffentliche Links oder URLs, die Sie für jeden Inspektionsbericht erstellen und mit Anderen teilen können, damit sie den Bericht in einem Webbrowser ansehen können. Im Gegensatz zum PDF- oder Word-Export eines Inspektionsberichts, der die Daten zum Zeitpunkt des Exports enthält, bietet die Anzeige des Berichts über einen Link eine Echtzeitansicht. Das bedeutet, dass Aktualisierungen der Inspektion sofort in den Bericht übernommen werden, ohne dass Sie ihn erneut exportieren müssen.
Was Sie brauchen
Link zu einem Inspektionsbericht erstellen
Wählen Sie
Inspektionen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Klicken Sie auf die Inspektion und dann in der Seitenleiste auf
Teilen.Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf
Link erstellen und kopieren. Wenn es einen bestehenden Link gibt, klicken Sie auf 
Kopieren.
5. Geben Sie den Link an alle weiter, die den Inspektionsbericht einsehen möchten. Wenn Sie den Link erneut kopieren müssen, klicken Sie auf Kopieren.
Wählen Sie
Inspektionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie rechts neben der Inspektion auf
Bericht anzeigen. Für unvollständige Inspektionen klicken Sie auf 
, um die Option einzublenden.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Teilen.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Suchfeld unter dem Abschnitt "Freigeben für" und wählen Sie dann
Per E-Mail teilen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Sie können 4 weitere E-Mail-Adressen hinzufügen, indem Sie auf
Weitere E-Mail-Adresse hinzufügenklicken.Klicken Sie auf E-Mail hinzufügen und klicken Sie dann auf Fertig.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, um dem Link zum Inspektionsbericht mehr Kontext zu geben, und klicken Sie auf Teilen , um den Link zum Inspektionsbericht in einer E-Mail zu versenden.
Öffnen Sie die mobile App.
Tippen Sie auf
Inspektionen in der Navigationsleiste oder wählen Sie es von Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen aus.
Wählen Sie im Freigabemenü die Freigabemethode und gehen Sie entsprechend vor.
Tippen Sie auf
oder 
oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie Link kopierenoder Webbericht-Link speichernaus den Pop-up-Optionen.
Wählen Sie im Freigabemenü die Freigabemethode und gehen Sie entsprechend vor.
Löschen eines Inspektionsbericht-Links
Wählen Sie
Inspektionen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie auf die Inspektion und im Seitenbereich auf
Teilen. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf
Link löschen.Klicken Sie zur Bestätigung auf Link löschen.
Wenn Sie einen Berichtslink für eine Inspektion löschen, müssen Sie einen neuen Link erstellen, bevor Sie den Bericht erneut teilen können. Stellen Sie sicher, dass Sie den aktualisierten Link mit Ihrem Team teilen.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht möchten, dass Ihre Organisation Links zu Inspektionsberichten verwendet, können Sie diese unter für die gesamte Organisation deaktivieren, anstatt Links für einzelne Berichte zu deaktivieren.
Häufig gestellte Fragen
Wenn die Berichtslinks für Ihre Organisationdeaktiviert sind, können Sie diese nicht erstellen oder freigeben.
Wenn eine Inspektion bereits einen Berichtslink hat, bleibt der Link aktiv und der Bericht kann weiterhin von jedem eingesehen werden, der den Link hat. Sie können jedoch keine neuen Links für archivierte Inspektionenerstellen. Um eine Verknüpfung zu erstellen, müssen Sie die Inspektionwiederherstellen, die Verknüpfung erstellen und die Inspektion dann erneut archivieren.
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