Was sind Untersuchungen in SafetyCulture?
Die Funktion Untersuchungen in SafetyCulture wurde entwickelt, um Teams bei der Rationalisierung des Vorfallsmanagements zu unterstützen, indem wichtige Details des Vorfalls erfasst, Beweise gesammelt und die Ursachen analysiert werden. Sie ermöglicht die Anpassung von Arbeitsabläufen mit benutzerdefinierten Status, fein abgestimme Zugriffsverwaltung für eine sichere Zusammenarbeit und die Zuweisung von Korrekturmaßnahmen, um eine rechtzeitige und effektive Lösung zu gewährleisten.
Sie können auch detaillierte Untersuchungsergebnisse dokumentieren und mit den Beteiligten teilen, um Transparenz zu schaffen und die kontinuierliche Verbesserung der Prävention und Reaktion auf Vorfälle voranzutreiben.
Untersuchungen in SafetyCulture erkunden
Untersuchungen verfolgen und verwalten
Verfolgen und verwalten Sie Untersuchungen ganz einfach über ein zentrales Dashboard, in dem Sie wichtige Details auf einen Blick anzeigen, laufende Untersuchungen organisieren und deren Status nahtlos aktualisieren können, während sie die einzelnen Phasen des Untersuchungsprozesses durchlaufen.
Wenn Sie über Berechtigung „Untersuchungen: Verwalten“ verfügen, können Sie alle Vorfälle innerhalb Ihrer Organisation anzeigen und verwalten.
Benutzerdefinierte Status
Richten Sie benutzerdefinierte Status ein, die dem Untersuchungs-Arbeitsablauf Ihres Teams entsprechen, um den Fortschritt leichter zu verfolgen, die Transparenz in jeder Phase zu verbessern und einen besser organisierten Ansatz für die Lösung von Vorfällen zu gewährleisten.
Wenn Sie über Berechtigung "Aktionen: Einstellungen" verfügen, können Sie benutzerdefinierte Status für Ihre Untersuchungen erstellen und verwalten.
Untersuchungskategorien und Detailfelder
Erstellen Sie Untersuchungskategorien, um Untersuchungen in Ihrer Organisation nach Art oder Charakter eines Arbeitsunfalls zu organisieren. Innerhalb jeder Kategorie können Sie Detailfelder einrichten, um spezifische Informationen zum jeweiligen Vorfalltyp zu erfassen. Dabei können Sie verschiedene Feldtypen wie Standorte oder Datum und Uhrzeit verwenden. Dies hilft Ihrem Team, jede Untersuchung effizienter zu verwalten und zu organisieren.
Wenn Sie über Berechtigung "Aktionen: Einstellungen" verfügen, können Sie Kategorien und Detailfelder für Ihre Untersuchungen erstellen und verwalten.
Benutzerdefinierte Untersuchungsabschnitte
Richten Sie benutzerdefinierte Untersuchungsabschnitte ein, um zu bestimmen, wie Ihr Team die wichtigsten Details eines Vorfalls während einer Untersuchung erfasst. Ein Abschnitt für die Beschreibung des Vorfalls wird als Standardkategorie hinzugefügt, und Sie können weitere hinzufügen, um Ihrem Team zu helfen, eine einheitliche Struktur zu verfolgen und den Berichtsprozess in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren.
Wenn Sie über Berechtigung "Aktionen: Einstellungen" verfügen, können Sie benutzerdefinierte Untersuchungsabschnitte für Ihre Untersuchungen erstellen und verwalten.
Access control
Any user who creates an investigation can access it by default. When you create an investigation, you can grant team members either "View" or "Edit" access. Users with "View" access can only see the investigation, while those with "Edit" access can collaborate and make changes.
Additionally, if you're leaving the team, you can transfer ownership of your investigations to keep them on track and ensure the right people have access.
Investigation profiles
Each investigation profile is a dedicated space for managing incidents and helps your team work together throughout the investigation process. Within the profile, you can view key incident details and document important findings to provide clear context for better decision-making.
All supporting evidence, like photos, documents, or videos, can be uploaded in one place. You can also add relevant issues and inspections or start new inspections to support your investigation. This makes documentation and root cause analysis easy and collaborative.
Assign corrective actions
Resolve incidents faster by adding existing actions or creating new ones directly from an investigation. This ensures findings are addressed effectively and tasks are assigned to the right people.
Investigation reports
Share an investigation report with your team and stakeholders by downloading it as a PDF document to ensure proper documentation and reliable record-keeping.
OSHA reporting
Streamline your organization's workplace incident management by integrating OSHA reporting. Effortlessly document work-related injuries, illnesses, and fatalities to ensure compliance with safety regulations. With OSHA reporting, you can easily track incidents, capture the necessary compliance details, seamlessly generate Forms 300, 300A, and 301 for each case, and monitor key safety metrics like TRIR, DART, and LTIR to assess and improve safety performance for your organization.
