Pourquoi est-il important d'avoir une bonne invite ?
L'Assistant IA utilise votre invite pour générer sa réponse. La manière dont vous rédigez cette invite impacte la qualité de la réponse.
Les invites vagues donnent souvent lieu à des réponses génériques ou incomplètes, ce qui peut nécessiter des invites supplémentaires. En énonçant clairement votre objectif, en fournissant du contexte et en précisant le format souhaité, vous aidez l'Assistant IA à vous donner la bonne réponse dès le départ, que ce soit pour créer un rapport, résumer des données d'inspection ou rechercher des informations dans les archives de votre organisation.
Comment rédiger une bonne invite ?
Suivez ces conseils lorsque vous rédigez une invite pour l'Assistant IA. Chacune porte sur un aspect différent de la formulation de votre demande ; en les appliquant toutes ensemble, vous obtiendrez une réponse plus précise dès le premier essai.
1. Commencez par définir un objectif clair
Indiquez précisément à l'Assistant IA ce que vous souhaitez qu'il génère. Précisez le format souhaité (par exemple, un résumé, un tableau ou un rapport téléchargeable), ainsi que les informations clés telles que la période ou la position. Un objectif clair lui permet de savoir exactement ce qu'il doit faire, plutôt que de le laisser deviner votre intention et adapter son résultat à l'usage que vous comptez en faire.
2. Donnez le bon contexte.
Indiquez à l'Assistant IA les données, documents ou dossiers spécifiques qu'il doit utiliser pour répondre à votre invite. Configurez les contextes personnalisés afin que les administrateurs puissent définir une seule fois les termes, acronymes ou instructions propres à leur organisation, plutôt que de devoir les préciser dans chaque invite.
3 . Décomposez, puis affinez
Considérez votre collaboration avec l'Assistant IA comme une conversation continue avec plusieurs invites, plutôt que de tout demander en même temps. Si la première réponse ne vous convient pas, affinez votre invite ou posez une question complémentaire plutôt que de tout recommencer. Lancez une nouvelle conversation lorsque vous passez à un autre sujet.
Example prompts
Here's how applying the best practices for writing a prompt changes the AI Assistant's response.
What to try | What to avoid | Why it works |
|---|---|---|
Summarize this month's overdue inspections by site. | Tell me about inspections. | States a clear goal, timeframe, and grouping, so the AI Assistant knows exactly what to return. |
Create a PDF report of open actions created from Construction Safety Inspection reports. | Show me the actions. | Specifies the output format instead of leaving it up to the AI Assistant. |
List the last three safety issues at the Chicago site, including date. | What happened at Chicago? | Includes the detail needed to answer precisely, without adding unrelated information. |
Using the Q2 compliance report, summarize the top three risk areas. | What are our biggest risks? | Points the AI Assistant to a specific data, so it draws from your organization's data. |
First, list all incomplete inspections from last week. Then, group them by site. | Show me all incomplete inspections from last week grouped by site with a summary. | Breaks a complex request into smaller steps, so each part is easier for the AI Assistant to complete accurately. |
Consultez la page Quelles fonctionnalités utilisent des crédits d'IA ? pour planifier l'utilisation de votre organisation sur la base de votre allocation mensuelle.
