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Qu'est-ce qu'un rapport OSHA ?
Découvrez-en davantage sur les rapports OSHA et sur la manière de gérer les incidents et les blessures sur le lieu de travail à l'aide des formulaires OSHA obligatoires.Qu'est-ce qu'un rapport OSHA ?
Le rapport OSHA est essentiel pour garantir la sécurité sur le lieu de travail en enregistrant et en envoyant les accidents du travail, les maladies professionnelles et les décès à l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) des États-Unis. Les données doivent être transmises par voie électronique via l'application AInjury Tracking Application (ITA) à l'aide des formulaires 300A, 300 et 301. Il est seulement obligatoire pour les établissements qui répondent à des critères spécifiques en matière de taille et d'industrie de faire ce rapport.
Grâce à la fonctionnalité OSHA incorporée à la fonctionnalité Enquêtes de SafetyCulture, votre organisation peut rationaliser la manière dont elle enregistre et gère les incidents sur le lieu de travail. Enregistrez facilement les incidents à signaler par établissement, remplissez les formulaires OSHA obligatoires pour chaque cas et téléchargez les registres prêts à être soumis à l'ITA, afin de garantir la conformité de votre organisation.
Formulaires de rapport OSHA disponibles
Formulaire 300A
Le formulaire OSHA 300A est un résumé annuel des accidents du travail et des maladies professionnelles signalés au sein d'une organisation. Il fournit une vue d'ensemble du nombre total d'incidents, des jours d'absence au travail et des types d'accidents ou de maladies survenus sur le lieu de travail au cours d'une année donnée.
Formulaire 300
Le formulaire OSHA 300 est un registre détaillé utilisé pour suivre chaque accident du travail et chaque maladie professionnelle survenus au cours d'une année donnée. Il comprend des informations essentielles sur chaque incident, telles que la date et l'heure, la nature ou le type de l'accident ou de la maladie, la position et une description de l'incident. Ce formulaire permet également de consigner les conséquences de l'incident, notamment s'il a entraîné le décès, des jours d'arrêt de travail, une restriction des activités professionnelles ou un traitement médical.
Formulaire 301
Le formulaire OSHA 301 est un rapport d'incident qui recueille des informations détaillées sur chaque accident du travail ou maladie professionnelle. Il comprend les informations personnelles de l'employé, les circonstances de l'incident et le type de soins médicaux prodigués. Ce formulaire est généralement utilisé conjointement avec le formulaire 300 afin de fournir un affichage complet de chaque incident.
Rapports OSHA dans SafetyCulture
Créer et gérer des établissements
Un établissement est une position physique unique où une entreprise effectue ses activités. Dans SafetyCulture, vous pouvez configurer et gérer vos établissements afin de commencer à établir des rapports OSHA. À partir d'un tableau de bord centralisé, vous pouvez suivre le nombre total d'incidents signalés par établissement et surveiller les indicateurs de sécurité clés tels que le TRIR, le DART et le LTIR, qui fournissent des informations précieuses sur les performances de votre organisation en matière de sécurité.
Vous pouvez également afficher un profil dédié à chaque établissement, où vous pouvez accéder à toutes les informations pertinentes, créer et suivre des cas individuels, et examiner les données sur le nombre total d'heures travaillées et le nombre moyen d'employés pour chaque année de déclaration, qui sont utilisées pour calculer les mesures de sécurité.
Contrôlez et évaluez les performances de votre organisation en matière de sécurité à l'aide des mesures clés suivantes :
Taux d'incidents enregistrables total (TRIR) : Mesure le nombre d'incidents enregistrables pour 100 employés par an. Il est calculé comme suit : (Nombre total d'incidents enregistrables × 200 000) / Nombre total d'heures travaillées.
Jours d'absence, de restriction ou de transfert (DART): Mesure les blessures ou les maladies qui entraînent des jours d'absence du travail, des restrictions de tâches ou des transferts de poste pour 100 employés au cours d'une année. Il se calcule comme suit : (Incidents de l'EICC × 200 000) / Nombre total d'heures travaillées.
Taux d'accidents avec arrêt de travail (LTIR): Mesure les blessures ou les maladies qui entraînent un arrêt de travail pour 100 employés au cours d'une année. Il est calculé comme suit : (Incidents avec arrêt de travail × 200 000) / Nombre total d'heures travaillées.
Enregistrer les cas d'incidents sur le lieu de travail
Enregistrez les cas d'accidents du travail et de maladies professionnelles pour chaque établissement au fur et à mesure qu'ils se produisent. Capturez les détails clés de l'incident et les informations sur les employés nécessaires au suivi des formulaires OSHA 300 et 301 pour des rapports précis et conformes.
Si vous disposez de Autorisation « OSHA : Accès », vous pouvez enregistrer les incidents survenus sur le lieu de travail pour les rapports OSHA au sein de votre organisation.
Télécharger les registres OSHA
Générez et téléchargez facilement les formulaires OSHA 300A, 300 et 301 au format CSV et PDF pour les établissements de votre organisation. Utilisez ces fichiers pour répondre aux exigences d'envoi électronique de l'OSHA via l'application Injury Tracking Application (ITA), afficher les résumés des rapports physiques sur le lieu de travail et conserver des registres précis à des fins de conformité et d'audit.
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