Send template copies to users in other organizations
Learn how to send template copies to users in other organizations via the web app.What does it mean to send a template copy?
Sending a template copy creates an independent version of your template that you can share with users outside your organization. This standalone copy is separate from your original and is not affected by data center restrictions or access rules. Additionally, any changes made to the original template after sending won’t apply to the copy.
This is useful for working with external teams, allowing them to follow your inspection workflows without restrictions while keeping your original template unchanged.
Si l'envoi de copies de modèles est désactivé pour votre organisation, vous ne pourrez pas les envoyer à des utilisateurs externes.
Send a template copy to users in other organizations
Select
Modèles from the menu on the left-hand side.Click
on the right-hand side of the template and select 
Send a copy.
In the pop-up window, enter the email address of the user from another organization and click Envoyer.
Click Envoyer.
Please note that the recipient must accept the invitation within three days to access the template copy.
FAQ
L'envoi d'une copie de modèle vous permet de partager une version indépendante de votre modèle avec un utilisateur externe. Cette copie est distincte de votre modèle d'origine et n'est pas affectée par les restrictions du centre de données ni par lesrègles d'accès.
D'autre part, le partage d'un modèle en externe dépend du centre de données de l'utilisateur :
Si l'utilisateur se trouve dans le même centre de données que vous, vous pouvez lui donner un accès direct au modèle, et toutes les modifications que vous apportez s'appliqueront à toutes les organisations qui l'utilisent.
Si l'utilisateur se trouve dans un centre de données différent du vôtre, vous pouvez lui envoyer un instantané du modèle afin qu'il l'importe en tant que modèle distinct dans son compte.
Vous pouvez envoyer une copie de modèle à un autre utilisateur d'une autre organisation, mais pas à votre propre compte, car votre adresse e-mail ne peut pas être utilisée comme destinataire.
Vous ne pouvez envoyer que 10 copies de modèles à la fois. Si vous avez atteint cette limite, vous devrez attendre qu'une invitation soit acceptée ou qu'elle expire après 3 jours avant d'en envoyer d'autres.
Vous devez accepter l'invitation en utilisant la même adresse e-mail que celle à laquelle elle a été envoyée. Si l'invitation a été envoyée à une adresse e-mail sans compte SafetyCulture, vous devrez vous inscrire avec cette même adresse pour accéder à la copie du modèle.
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