Envoyer des copies de modèles à des utilisateurs d'autres organisations
Découvrez comment envoyer des copies de modèles à des utilisateurs d'autres organisations à partir de l'application Web.Que signifie l'envoi d'une copie de modèle ?
L'envoi d'une copie de modèle crée une version indépendante de votre modèle que vous pouvez partager avec des utilisateurs externes à votre organisation. Cette copie autonome est séparée de votre original et n'est pas affectée par les restrictions du centre de données ou les règles d'accès. En outre, toute modification apportée au modèle original après son envoi ne s'appliquera pas à la copie.
Cette fonction est utile pour travailler avec des équipes en externe, car elle leur permet de suivre vos processus d'inspection sans restrictions, tout en conservant votre modèle original inchangé.
Si l'envoi de copies de modèles est désactivé pour votre organisation, vous ne pourrez pas les envoyer à des utilisateurs externes.
Envoyer une copie du modèle aux utilisateurs d'autres organisations
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Modèles in the sidebar or select it in 
Plus.Click
on the right-hand side of the template and select 
Envoyer une copie.
In the pop-up window, enter the email address of the user from another organization and click Envoyer.
Click Envoyer.
Veuillez noter que le destinataire doit accepter l'invitation dans les trois jours pour avoir accès à la copie du modèle.
FAQ
L'envoi d'une copie de modèle vous permet de partager une version indépendante de votre modèle avec un utilisateur externe. Cette copie est distincte de votre modèle d'origine et n'est pas affectée par les restrictions du centre de données ni par lesrègles d'accès.
D'autre part, le partage d'un modèle en externe dépend du centre de données de l'utilisateur :
Si l'utilisateur se trouve dans le même centre de données que vous, vous pouvez lui donner un accès direct au modèle, et toutes les modifications que vous apportez s'appliqueront à toutes les organisations qui l'utilisent.
Si l'utilisateur se trouve dans un centre de données différent du vôtre, vous pouvez lui envoyer un instantané du modèle afin qu'il l'importe en tant que modèle distinct dans son compte.
Vous pouvez envoyer une copie de modèle à un autre utilisateur d'une autre organisation, mais pas à votre propre compte, car votre adresse e-mail ne peut pas être utilisée comme destinataire.
Vous ne pouvez envoyer que 10 copies de modèles à la fois. Si vous avez atteint cette limite, vous devrez attendre qu'une invitation soit acceptée ou qu'elle expire après 3 jours avant d'en envoyer d'autres.
Vous devez accepter l'invitation en utilisant la même adresse e-mail que celle à laquelle elle a été envoyée. Si l'invitation a été envoyée à une adresse e-mail sans compte SafetyCulture, vous devrez vous inscrire avec cette même adresse pour accéder à la copie du modèle.
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