Qu’est-ce que SafetyCulture Exporter ?
SafetyCulture Exporter facilite l'utilisation de vos données en dehors de la plateforme. Disponible sans frais supplémentaires pour les clients des offres Premium et Enterprise, il vous permet d'exporter des enregistrements SafetyCulture tels que des inspections, des modèles, des plannings et des actions dans plusieurs formats. Ces exportations peuvent ensuite être utilisées pour des outils de veille économique, des entrepôts de données ou la conservation fiable de documents afin de répondre aux besoins en matière de conformité et de rapports.
La version de l'interface de ligne de commande (CLI) de SafetyCulture Exporter offre des options de configuration avancées, notamment des paramètres réseau proxy. Cette version nécessite des connaissances de base en ligne de commande, tandis que SafetyCulture Exporter fournit une interface plus simple sans options de configuration proxy.
Ce dont vous aurez besoin
1. Télécharger SafetyCulture Exporter
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Faites défiler jusqu'à la section « Tous les partenaires ».
Sélectionnez « SafetyCulture Exporter ».
Télécharger Exporter pour votre système d'exploitation.
Déplacez SafetyCulture Exporter vers la position de votre choix sur votre ordinateur.
Procédez à la configuration de SafetyCulture Exporter.
2. Configurer SafetyCulture Exporter
Ouvrir SafetyCulture Exporter.
Saisissez votre jeton API dans le champ et cliquez sur Vérifier.
Configurez les champs suivants :
Sélectionner les modèles: filtrez les données que vous souhaitez exporter par modèles. Par défaut, tous les modèles sont sélectionnés.
Sélectionner les ensembles de données: sélectionnez les ensembles de données que vous souhaitez exporter. Par défaut, tous les ensembles de données sont sélectionnés.
Plage de dates à partir de (UTC): filtrez les données que vous souhaitez exporter en fonction de la date à partir de laquelle elles ont été modifiées en temps universel coordonné (UTC). Par défaut, la date est fixée à un an avant la date actuelle.
Inclure les inspections terminées ou incomplètes: filtrez les données d'inspection que vous souhaitez exporter selon si elles sont terminées ou non. Par défaut, seules les inspections terminées sont exportées.
Inclure les inspections actives ou archivées: Filtrez les données d'inspection que vous souhaitez exporter selon si elles sont actives ou archivées. Par défaut, seules les inspections actives sont exportées.
Exporter les données sous: sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter vos données (CSV, bases de données ou rapports d'inspection).
Format de rapport: sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection (PDF, Word ou les deux).
Position du dossier: sélectionnez l'endroit où vous souhaitez exporter vos données. Cela ne s'applique qu'aux fichiers CSV, aux fichiers multimédias d'inspection et aux rapports d'inspection.
Détails de la base de données (base de données uniquement) : saisissez les détails de votre base de données.
Inclure: indiquez si vous souhaitez inclure les supports d'inspection dans vos exportations au format CSV ou base de données.
Exécuter SafetyCulture Exporter.
Veuillez noter que chaque filtre ne s'applique qu'à certains ensembles de données. Par exemple, « Plage de dates à partir de (UTC) » ne s'applique qu'aux ensembles de données pour lesquels la date de modification est pertinente.
3. Exécuter SafetyCulture Exporter
Une fois que vous avez configuré SafetyCulture Exporter, cliquez sur Enregistrer et exporter.
La progression de l'exportation de chaque jeu de données doit être affichée. Si c'est la première fois que vous exportez, cela peut prendre un certain temps. Vous pouvez cliquer sur Annuler l'exportation à tout moment pour modifier votre configuration.
Une fois l'exportation terminée, cliquez sur Ouvrir le dossier d'exportation pour afficher vos données CSV et les rapports d'inspection. Sinon, affichez votre base de données pour les ensembles de données exportés.
