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Gestionar el acceso y la propiedad de las investigaciones

Aprenda sobre el acceso a investigaciones y cómo otorgar, editar, quitar acceso y transferir la propiedad a través de la aplicación web para garantizar que su equipo tenga el nivel de acceso adecuado.

¿Cómo funciona el acceso a investigaciones?

El acceso a las investigaciones se gestiona a nivel de cada investigación individual, por lo que puede controlar quién puede ver o realizar cambios. De forma predeterminada, solo el creador tiene acceso y se establece como propietario de la investigación.

Hay tres niveles de acceso que puede otorgar, según lo que necesite su equipo:

  • Propietario: Tiene control total de la investigación, incluida la gestión del acceso, la eliminación de la investigación y la transferencia de propiedad. Solo puede haber un propietario a la vez. La propiedad puede ser reasignada por el propietario actual o cualquier usuario con acceso para "Editar".

  • Ver: Solo puede ver los detalles de la investigación, pero no puede realizar cambios.

  • Editar: pueden ver y editar los detalles de la investigación, añadir contratiempos, inspecciones y acciones relevantes, y descargar informes de la investigación.

Gestionar el acceso investigaciones a través de la aplicación web.

Si está en un Plan Gratuito de SafetyCulture, todas las investigaciones de su organización son visibles para todos los usuarios. Para gestionar quién puede ver o editar una investigación, mejore y pásese al Plan Premium o Plan Enterprise.

Qué necesitará

Conceder acceso a una investigación

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Investigations iconInvestigaciones en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione una investigación y haga clic en Manage access iconGestionar acceso en la parte superior derecha de la página.

  4. En la ventana emergente, seleccione el usuario al que desea conceder acceso.

  5. Haga clic en Hecho. De forma predeterminada, a cada usuario se le otorga el acceso de "Ver" a la investigación. Puede hacer clic en el desplegable junto a cada usuario para cambiar su nivel de acceso.

  6. Haga clic en Guardar.

Editar el acceso a una investigación

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Investigations iconInvestigaciones en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione una investigación y haga clic en Manage access iconGestionar acceso en la parte superior derecha de la página.

  4. En la ventana emergente, busque al usuario en "Usuarios con acceso".

  5. Haga clic en Ampliar más icono junto al nombre del usuario y seleccione Ver o Editar.

  6. Haga clic en Guardar.

Quitar acceso a una investigación

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Investigations iconInvestigaciones en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione una investigación y haga clic en Manage access iconGestionar acceso en la parte superior derecha de la página.

  4. En la ventana emergente, busque al usuario en "Usuarios con acceso".

  5. Haga clic en Ampliar más icono junto al nombre del usuario y seleccione Delete iconEliminar el acceso.

  6. Haga clic en Guardar.

Transferir la propiedad de una investigación

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Investigations iconInvestigaciones en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Seleccione una investigación y haga clic en Manage access iconGestionar acceso en la parte superior derecha de la página.

  4. En la ventana emergente, busque y seleccione el usuario al que desea transferir la propiedad.

  5. Haga clic en Hecho.

  6. Haga clic en Ampliar más icono junto al nombre del usuario y seleccione Hacer propietario.

  7. Haga clic en Guardar.

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