Última actualización:

Mover archivos a carpetas

Aprenda la importancia de las carpetas en Documentos y cómo mover uno o varios archivos a ellas a través de la aplicación web.

¿Por qué usar carpetas?

Entendemos que las organizaciones gestionan una gran cantidad de archivos, lo que puede provocar que se desorganicen rápidamente y sean difíciles de encontrar. Buscar entre archivos dispersos puede hacerle perder un tiempo valioso y ralentizar su flujo de trabajo. Al organizar sus archivos en carpetas, podrá mantener todo en un solo lugar y encontrar los archivos que necesita cuando los necesita. Es una forma sencilla de mantenerse organizado, trabajar con mayor eficiencia y tener la información importante siempre a mano.

Si dispone de Permiso de "Documentos: Administración", puede mover cualquier archivo a cualquier carpeta de su organización.

Mover un archivo a una carpeta

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocumentos in the sidebar or select it in Assets gallery view iconMás.

  3. Click More vertical icon on the right-hand side of the file.

  4. Select Folder open iconMover a carpeta.

  5. Select the folder and click Mover aquí.

  6. If you want to move a file to a new folder, click Create course iconCrear nuevo, enter the folder name, and click Crear.

Mover archivos en masa a una carpeta

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione File iconDocumentos en el menú de la izquierda.

  3. Seleccione los archivos que desea mover marcando la casilla de cada archivo en el lado izquierdo de la página.

  4. Haga clic en Folder open iconMover a carpeta en la parte inferior de la página. Mover archivos en masa a una carpeta a través de la aplicación web

  5. Seleccione la carpeta y haga clic en Mover aquí.

  6. Si desea mover un archivo a una nueva carpeta, haga clic en Create course iconCrear nuevo, introduzca el nombre de la carpeta y haga clic en Crear.

También puede facilitar la organización de archivos moviendo carpetas o subcarpetas enteras a otra carpeta.

Limitaciones

  • Puede crear hasta 2000 carpetas y 100 subcarpetas por carpeta.

  • Si tiene Plan Premium o Plan Enterprise de SafetyCulture, puede añadir hasta 10.000 archivos en total. Cada carpeta puede contener hasta 400 elementos, incluyendo archivos y subcarpetas.

  • Si tiene Plan Gratuito de SafetyCulture, puede añadir hasta 100 archivos.

  • Cada archivo o subcarpeta solo puede figurar en una carpeta a la vez. Si mueve un archivo o subcarpeta a una carpeta nueva, se eliminará de la carpeta en la que se encuentra en ese momento.

¿Necesita más ayuda?
En este artículo