Aprobaciones en las inspecciones

Sabemos que la mayoría de las organizaciones pueden tener sus propios procedimientos internos para revisar procesos como las inspecciones para garantizar que toda la información se captura con precisión. Con la función de aprobaciones de las inspecciones, puede crear un proceso de revisión que requiera que las personas asignadas aprueben una inspección antes de que pueda completarse. Tanto los usuarios que solicitan la aprobación como los aprobadores serán notificados con prontitud, lo que garantiza que las inspecciones se completen a tiempo y elimina cualquier obstáculo en el proceso.

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Para asegurarse de que su proceso de aprobación se ajuste a las necesidades de su organización, puede utilizar la página de Aprobación de las plantillas y personalizarla según sea necesario. Crear una página de flujo de trabajo de aprobación incluirá automáticamente dos preguntas predeterminadas, utilizando los tipos de respuesta de "Fecha y hora" y "Firma", respectivamente.

Para adaptarse a su proceso de aprobación, puede editar, añadir y eliminar preguntas como cualquier otra página y usar otros tipos de respuesta disponibles para la plantilla.

Los Aprobadores son usuarios asignados que revisarán las inspecciones y completarán la página de aprobación, antes de que una inspección pueda marcarse como completada.

El propietario de la plantilla es asignado como aprobador de inspecciones de forma predeterminada. Sin embargo, cualquier usuario o grupo puede ser asignado como aprobador a través de la página de Aprobación. Para que el proceso de aprobación sea más dinámico, puede asignar miembros del sitio seleccionado en la inspección que también sean miembros de un grupo específico con reglas de acceso avanzadas. Además, puede permitir que los usuarios seleccionen un aprobador durante una inspección para que dicha inspección sea aprobada por una persona distinta del aprobador asignado a la plantilla.

Los aprobadores asignados recibirán automáticamente el acceso para "Ver, editar" las inspecciones que deben revisar y aprobar.

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Both users requesting approval and approvers can receive notifications for their inspections, allowing the approval process to be accomplished on time and eliminating any manual back-and-forth. Once a user requests approval, approvers will be notified, allowing them to easily access the inspection upon clicking the notification to ensure they're on top of the inspections they need to review.

Upon approval, the requesting user will also be notified, allowing them to access the completed inspection report and proceed with any follow-ups or tasks needed after conducting the inspection.

Please note that approval notifications are subject to the recipients' notification settings.

To ensure you can find the relevant inspections, you can filter by approver and approval status on the web app. This allows you to view all your pending or approved inspections, making it easier for you and your team to review any relevant inspections.

You can also sort by approval status on the mobile app, allowing you to prioritize inspections pending approval or review completed ones while you're on the go.

Users can view relevant details, such as the status and approver of an inspection, without entering the inspection itself on the web app and the mobile app. This allows users to monitor their inspections without manually accessing each one to track its progress and details on who approved it.