Cómo personalizar informes de inspección con diseños para informes

Los diseños de informes son configuraciones que puede crear para ocultar o mostrar la información más importante para usted en sus informes de inspección. Con los diseños de los informes, también puede crear plantillas de correo electrónico para completar previamente los destinatarios de correo electrónico y los cuerpos de los mensajes para ayudar a los usuarios en primera línea a enviar informes de inspección con facilidad mientras están en el sitio.

When you create or update a report layout, you can tailor your inspection reports using filters and settings for style and content and pre-fill email templates to easily share with your team.

Adding style to your inspection report layouts makes them more personal and helps you share more about your company with your stakeholders. You can customize the cover page, add your company logo, change the page size, and adjust the size and quality of images to align with your organization.

Create report layouts that focus on the most relevant information in your inspection reports. You can adjust the content by configuring filters and settings to match your organization’s needs. This lets you customize the layout and select the specific inspection details to include when exporting reports, ensuring each layout meets your stakeholders’ preferences.

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Configuring email templates within the report layout lets you pre-fill email recipients and message bodies when sending inspection reports via the mobile app. You can also customize the email to include key details like the template title, inspection title, date, and score, streamlining the process and ensuring you include all crucial information in your report.

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