- Erste Schritte
- 3. Ihre Organisation überprüfen
- SafetyCulture-Einrichtung testen
SafetyCulture-Einrichtung testen
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Überprüfung und das Testen Ihrer SafetyCulture-Einstellungen vor der Einführung der Plattform in Ihrem Unternehmen.
Warum muss ich meine Einstellungen testen?
Bevor Sie SafetyCulture in Ihrer gesamten Organisation einführen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Einrichtung mit ausgewählten Nutzern überprüfen und testen. Erstens können Sie in dieser Phase überprüfen, ob alle Funktionen und Funktionalitäten mit den spezifischen Bedürfnissen und Arbeitsabläufen Ihrer verschiedenen Teams übereinstimmen. Zweitens können Sie so eventuelle Unstimmigkeiten oder Probleme mit Ihren Anpassungen erkennen. Und schließlich können Sie Feedback und Erkenntnisse sammeln und diese nutzen, um Ihre Einstellungen zu optimieren, bevor sie von allen genutzt werden.
Überprüfen Sie Ihre Organisation
Während der Testphase solten Sie Personen aus verschiedenen Rollen innerhalb Ihrer Organisation einbeziehen, die wir als Pilot-Nutzer bezeichnen werden. Dazu gehören in der Regel Administratoren, die für die Verwaltung der Plattform zuständig sind, Nutzer, die verschiedene Abteilungen oder Teams vertreten, und andere Mitglieder, die die technischen Aspekte Ihrer Einrichtung überwachen. Sie und die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer können diesen Prozess in dieselben drei Bereiche unterteilen, an denen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Organisation ursprünglich gearbeitet haben.
1. Organisatorische Einrichtung
Überprüfen Sie zunächst Ihre bisherigen Gruppen, Standorte, Berechtigungen und Nutzer. Vergewissern Sie sich, dass dies die endgültigen Einstellungen sind, mit denen Sie weiterhin arbeiten möchten.
Prüfen Sie bei Gruppen und Standorten, ob Sie die richtigen Nutzer hinzugefügt haben. Verwenden Sie die Gruppenmatrix oder Standort-Matrix<, um weitere Nutzer zu Gruppen bzw. Standorten hinzuzufügen.
Schauen Sie sich die Berechtigungen, die Sie den einzelnen Nutzern oder Gruppen erteilt haben, genauer an, um sicherzustellen, dass jeder nur Berechtigungen hat, die er für seine jeweilige Rolle unbedingt braucht. Wenn nötig, sollten Sie ihre Berechtigungs-Sets ändern.
Sie können nicht nur überprüfen, zu welchen Gruppen und Standorten Ihre Nutzer gehören und welche Berechtigungen sie haben, sondern auch andere Einstellungen für Nutzerkonten verwalten, wie z.B. ihre Lizenztypen, Zeitzonen und sogar Benachrichtigungen.
2. Digitalisierte Checklisten
Bestätigen Sie als nächstes die Checklisten, die Sie bereits in SafetyCulture in Vorlagen umgewandelt haben. Denken Sie daran, dass Vorlagen den täglichen Arbeitsablauf Ihres Teams definieren, das Aussehen Ihrer Berichte strukturieren und die Darstellung der von Ihrem Team erfassten Daten bestimmen.
Gehen Sie die Vorlagen durch, die Sie erstellt haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen richtig formatiert sind, dass jeder Antworttyp zu jeder Frage passt, und Sie Abschnitte und Seiten wo erforderlich hinzugefügt haben.
Überprüfen Sie die Anpassungen, die Sie auf Ihre Berichtslayouts angewendet haben.
Prüfen Sie, ob die richtigen Benutzer und Gruppen Zugriff auf Ihre Vorlagen haben.
Führen Sie Inspektionen mit Ihren neuen Vorlagen durch, um zu sehen, ob sie für Ihre Nutzer geeignet und auf ihre täglichen Anforderungen und Aufgaben abgestimmt sind.
Achten Sie auf die Logikfelder, die Sie hinzugefügt haben, und testen Sie alle Szenarien, um Fehler bei echten Inspektionen zu vermeiden.
3. Konvertiertes Schulungsmaterial
Wenn Sie die Schulungsfunktion ausprobiert und Kurse, Lektionen oder sogar Quizze für Ihr Team erstellt haben, sollten Sie diese jetzt ebenfalls überprüfen.
Suchen Sie nach eventuellen Fehlern in Ihrem Schulungsmaterial. Denken Sie auch darüber nach, was in Ihren Inhalten noch fehlt und was für Ihre Nutzer für den Anfang nützlich wäre.
Stellen Sie sicher, dass Sie Leistungen und Abschlusszertifikate eingerichtet haben, um Ihre Nutzer für den Abschluss ihrer Kurs- und Quiz-Aufgaben zu belohnen.
Prüfen Sie, ob Ihr Schulungsmaterial interessant ist. Erwägen Sie die Verwendung von Kurs- und Quizthemen und Lernfolien, um unterhaltsame und interaktive Lernerfahrungen für alle zu schaffen.
Testen Sie unsere kostenlose Kursbibliothek mit über 1.000 anpassbaren Kursen, um Ihrem Team die benötigten Schulungen schneller zur Verfügung zu stellen.
← Vorheriger Artikel: Schulungsmaterial konvertieren (Teil 3) | Nächster Artikel: Test mit Pilot-Nutzern →
War diese Seite hilfreich?
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen.