SafetyCulture-Einrichtung testen

Warum muss ich meine Einstellungen testen?

Bevor Sie SafetyCulture in Ihrer gesamten Organisation einführen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Einrichtung mit ausgewählten Nutzern überprüfen und testen. Erstens können Sie in dieser Phase überprüfen, ob alle Funktionen und Funktionalitäten mit den spezifischen Bedürfnissen und Arbeitsabläufen Ihrer verschiedenen Teams übereinstimmen. Zweitens können Sie so eventuelle Unstimmigkeiten oder Probleme mit Ihren Anpassungen erkennen. Und schließlich können Sie Feedback und Erkenntnisse sammeln und diese nutzen, um Ihre Einstellungen zu optimieren, bevor sie von allen genutzt werden.

Überprüfen Sie Ihre Organisation

Beziehen Sie während der Testphase Personen aus verschiedenen Rollen innerhalb Ihrer Organisation ein, die wir als unsere Pilotnutzer bezeichnen werden. Dazu gehören in der Regel Administratoren, die für die Verwaltung der Plattform zuständig sind, Benutzer, die verschiedene Abteilungen oder Teams vertreten, und andere Mitglieder, die die technischen Aspekte Ihrer Einrichtung überwachen. Sie und die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer können diesen Prozess in dieselben drei Bereiche unterteilen, an denen Sie ursprünglich gearbeitet haben, als Sie Ihre Organisation vorbereitet haben.

1. Organisatorische Einrichtung

Überprüfen Sie zunächst Ihre bisherigen Gruppen, Standorte, Berechtigungen und Nutzer. Vergewissern Sie sich, dass dies die endgültigen Einstellungen sind, mit denen Sie weiterhin arbeiten möchten.

• Überprüfen Sie bei Gruppen und Websites, ob Sie die richtigen Benutzer hinzugefügt haben. Verwenden Sie die Gruppenmatrix oder die Standortmatrix , um weitere Benutzer zu Gruppen bzw. Standorten hinzuzufügen.

• Schauen Sie sich die Berechtigungen, die Sie den einzelnen Benutzern oder Gruppen erteilt haben, genauer an, um sicherzustellen, dass sie nur das haben, was für ihre jeweilige Rolle absolut notwendig ist. Wenn nötig, können Sie die Berechtigungssätze unter ändern.

• Neben der Überprüfung, zu welchen Gruppen und Standorten Ihre Benutzer gehören und welche Berechtigungen sie haben, können Sie unter auch andere Einstellungen für Benutzerkonten verwalten, z. B. die Lizenztypen, Zeitzonen und sogar Benachrichtigungen.

2. Digitalisierte Checklisten

Bestätigen Sie als nächstes die Checklisten, die Sie bereits in SafetyCulture in Vorlagen umgewandelt haben. Denken Sie daran, dass Vorlagen den täglichen Arbeitsablauf Ihres Teams definieren, das Aussehen Ihrer Berichte strukturieren und die Darstellung der von Ihrem Team erfassten Daten bestimmen.

• Gehen Sie die Vorlagen durch, die Sie erstellt haben. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Fragen richtig formatiert sind, dass jeder Antworttyp zu jeder Frage passt und dass Sie Abschnitte und Seiten hinzugefügt haben, wo es nötig war.

• Überprüfen Sie die Anpassungen, die Sie auf Ihre Berichtslayouts angewendet haben.

• Prüfen Sie, ob die richtigen Benutzer und Gruppen Zugriff auf Ihre Vorlagen haben.

• Führen Sie Inspektionen mit Ihren neuen Vorlagen durch, um zu sehen, ob sie für Ihre Benutzer geeignet und auf ihre täglichen Anforderungen und Aufgaben zugeschnitten sind.

• Achten Sie auf die Logikfelder, die Sie hinzugefügt haben, und testen Sie jedes Szenario, um Fehler bei Live-Inspektionen zu vermeiden.

3. Konvertiertes Schulungsmaterial

Wenn Sie die Schulungsfunktion ausprobiert und Kurse, Lektionen oder sogar Quizze für Ihr Team erstellt haben, sollten Sie diese jetzt ebenfalls überprüfen.

• Suchen Sie nach eventuellen Fehlern in Ihrem Schulungsmaterial. Denken Sie auch darüber nach, was in Ihren Inhalten noch fehlt und was für Ihre Nutzer für den Anfang nützlich wäre.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Erfolge und Abschlusszertifikate eingerichtet haben, um Ihre Benutzer zu belohnen, wenn sie ihre Kurs- und Quiz-Aufgaben abgeschlossen haben.

• Prüfen Sie, ob Ihre Schulungsinhalte ansprechend sind. Erwägen Sie die Verwendung von Kurs- und Quizthemen und Lektionsfolien, um unterhaltsame und interaktive Lernerfahrungen für alle zu schaffen.

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