Before operators can run checks, you need to tell Production what you're making, where you're making it, and what good looks like. That means configuring three things: lines with their areas, check items, and products with their specifications.
Most admins are moving from a paper or spreadsheet-based process, so the easiest place to start is your lines, then build out the areas and check items within them. Once your check items exist, you can set up your products and link specifications back to the right checks. A typical order is:
Set up production lines and areas: create a line under your site and add the areas where checking happens.
Set up check items for an area: add the check groups and the individual checks operators complete.
Set up products and specifications: add your products and link specifications to the matching check items.
Set up alerts and critical alerts: decide how deviations are raised and who gets notified.
You don't have to build all of this by hand. You can configure everything manually using the articles above, generate a starting configuration with the AI setup assistant and refine it, or contact our team for a guided demo. Once your lines, areas, products, and alerts are in place, you're ready to start a production run.
What is the AI setup assistant?
The AI setup assistant helps you build out your Production configuration from a description of how your facility operates. Instead of creating each line, area, check group, and check item one by one, you describe what you make and how you check it, and the assistant generates a starting configuration for you to review and refine. This gets new sites running faster and gives you a structured first draft you can adjust manually at any time.
Set up with the AI setup assistant
Web app
Log in to the web app.
Select Production in the upper navigation.
Click Configure.
Click Quick Setup in the top right corner.
Describe your operation: the lines you run, the areas on each line, the products you make, and the checks you perform, including how often. Upload any docs that support this detail.
Review the lines, areas, check groups, check items, and products the assistant generates.
Adjust anything that isn't quite right, then save.
Please note that the assistant creates a starting point, not a finished configuration. Review the generated check items and specifications against your real tolerances before you run a product, and fine-tune them using Set up check items for an area and Set up products and specifications.
Was sind Linien und Gebiete?
Eine Linie stellt einen vollständigen Produktionsfluss dar, d. h. die Rohstoffe gehen ein, das fertige oder in der Verarbeitung befindliche Produkt geht aus. Wenn ein Produkt gelagert und später weiterverarbeitet wird, ist das in der Regel eine separate Linie. Bereiche sind die spezifischen Zonen oder Stationen innerhalb einer Linie, in denen die Arbeit und die Kontrolle tatsächlich stattfinden und in denen der größte Teil Ihres Konfigurationsaufwands anfällt. Jeder Bereich enthält Prüfgruppen: Sätze von Prüfformularen, die die Bediener während eines Produktionslaufs ausfüllen.
Hinzufügen einer Linie und deren Bereiche
Web-App
In der Web-App anmelden.
Wählen Sie Production in der oberen Navigation aus, dann wählen Sie Standorte und Ihren Standort aus.
Wählen Sie Linie hinzufügen, geben Sie einen Namen ein, der den Fluss widerspiegelt (z. B. "Abfülllinie 3" oder "Mischen zur Verpackung"), und wählen Sie Speichern.
Wählen Sie die Linie aus, wählen Sie dann Gebiet hinzufügen und geben Sie einen Namen ein.
Wählen Sie Kontrollgruppe hinzufügen, geben Sie der Gruppe einen Namen und wählen Sie einen Auslösertyp: Manuell oder Zeitintervall. Wenn Sie Zeitintervall wählen, legen Sie fest, wie häufig die Prüfung durchgeführt werden soll, z. B. alle 30 Minuten. Sie können dies später ändern.
Wählen Sie Prüfobjekt hinzufügen aus und wählen Sie dann ein vorhandenes Prüfobjekt aus oder erstellen Sie ein neues.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für so viele Kontrollgruppen, wie das Gebiet benötigt, und wählen Sie dann Speichern.
Bitte beachten Sie, dass beide Auslösertypen nur dann aktiviert werden, wenn in dem betreffenden Bereich ein Produktlauf stattfindet. Eine manuell ausgelöste Gruppe ist eine Chargenkontrolle, die vom Bediener zu einem bestimmten Zeitpunkt, z. B. bei einem Chargenwechsel, ausgelöst wird. Bei einer Zeitintervallgruppe handelt es sich um eine Produktionskontrolle, die das System automatisch veranlasst.
What are check items?
A check item is a single thing an operator records during a run, such as label position, fill weight, or appearance. Check items live inside check groups within an area, and each one has a response type that controls how the operator answers and how the result is validated. Clear check items mean operators capture consistent data, and the right results can be measured against your product specifications.
Add a check item to a check group
Web app
Log in to the web app.
Go to Production > Configure, select your site, then select your line and area.
Open the check group you want to add to, then select Add check item.
Pick an existing check item, or select to create a new one.
When creating a new check item, give it a name and set its response type:
Number: validates against a product specification limit pulled in at run time.
Choice: a list of selectable options.
Text: a free-text response.
Calculation: a computed value based on other inputs.
Select Save.
Tip: Number check items don't have fixed limits. They reference your product specifications. This means the same area can run different products with different tolerances without any reconfiguration. The right limits load automatically when a product run starts.
Was sind Produkte und Spezifikationen?
Ein Produkt ist ein fertiger oder im Prozess befindlicher Artikel, den Ihr Unternehmen herstellt. Jedes Produkt ist mit Spezifikationen versehen, d. h. mit messbaren Qualitätsmerkmalen, die definieren, wie ein gutes Produkt aussieht, z. B. Füllgewicht, Abmessungen, Prozentwerte, Verpackungscodes und Barcode-Nummern. Die Produktion gleicht die Spezifikationen mit den Prüfpositionen in Ihren Bereichen ab, so dass zur Laufzeit automatisch die richtigen Grenzwerte durchlaufen werden und jedes Ergebnis mit dem richtigen Standard verglichen wird.
Bitte beachten Sie, dass, bevor Sie eine Spezifikation zu einem Produkt hinzufügen können, der entsprechende Prüfpunkt in Ihren Bereichen vorhanden sein muss. Wenn Sie Ihre Bereiche noch nicht eingerichtet haben, sollten Sie dies zuerst tun und dann hierher zurückkommen.
Ein Produkt erstellen
Web-App
In der Web-App anmelden.
Gehen Sie auf Produktion > Konfigurieren > Produkte, dann wählen Sie Produkt hinzufügen.
Geben Sie die SKU-Nummer (Ihren Produktbezeichner) und den SKU-Namen (einen von Menschen lesbaren Namen) ein.
Wählen Sie die Standorte für die dieses Produkt gilt. Sie können es mehreren Standorten zuordnen.
Fügen Sie Ihre Spezifikationen hinzu, wählen Sie aus den vorhandenen Prüfpunkten aus und legen Sie dann die zulässigen Werte und alle Grenzwerte fest, die außerhalb der Spezifikation liegen oder kritisch sind. Jede Spezifikation ist entweder ein Zahlenbereich (Minimum und Maximum) oder eine Multiple-Choice-Liste.
Wählen Sie Speichern aus.
How do alerts work?
Production alerts are driven by issues. When a check result breaches an out-of-spec or critical limit, Production automatically creates an issue and fires an alert in the background. As an admin, you configure which issue category is raised for each alert type, and that category controls the severity, who gets notified, and how. Because issue categories can be used across your whole organization, alerts stay consistent at scale, and assignment is scoped to site members within a group so only the right people are notified for each site. Both standard and critical alerts require setup. The difference is only in how you configure each.
Set up alerts
Web app
Log in to the web app.
Go to Issues and create a new category for your alert type, then set the notifications, who gets alerted, at what severity, and how. If you manage multiple sites, use the Sites × Groups function to apply one category across sites while notifying only the right people at each location. Repeat for each alert type you need.
In Production, Configure.
Select which issue category to use for out-of-spec alerts, and, separately, which to use for critical alerts.
Please note that you can configure notifications for out-of-spec deviations, critical limit breaches, or both. We recommend reserving critical notifications for critical limits only, so urgent alerts stay meaningful.
