Envoyer des copies de cours aux utilisateurs d'autres organisations
Découvrez comment envoyer des copies de cours et comment en envoyer un ou plusieurs via l'application Web afin de distribuer et de réutiliser des formations dans plusieurs organisations SafetyCulture.Que signifie envoyer des copies de cours ?
What's the difference between sending, duplicating, and sharing courses?
Send course copies | Duplicate courses | Share courses | Share course links | |
|---|---|---|---|---|
Who it's for | Users in different SafetyCulture organizations. | Users in your organization who need their own copy of the course. | Users in your organization who need to edit or review the course. | Users in your organization who need to complete the course. |
What they can do | Use the course in their own organizations. | Edit the course independently within your organization. | Collaborate with the course author to edit or preview the course content. |
Les organisations sur Offre Gratuite ne peuvent pas envoyer de copies de cours, mais elles peuvent en recevoir et les importer.
Envoyer une copie de cours à un utilisateur dans une autre organisation
Sélectionnez
Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans 
Plus.Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Vous pouvez choisir la manière dont vous affichez vos plannings en sélectionnant entre
ou 
en haut à droite de la page.Si vous êtes sur
, survolez le cours avec votre curseur et sélectionnez 
.Si vous êtes sur
, cliquez sur à droite du cours.Sélectionnez
Envoyer une copie.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur et cliquez sur Envoyer une copie.
Vous pouvez envoyer une copie pour 20 cours à la fois.
Envoyer plusieurs copies de cours à un utilisateur dans une autre organisation
Sélectionnez
Formation dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.Si vous êtes sur la page « Apprendre », cliquez sur Contenu en haut de la page et sélectionnez Cours.
Si vous êtes en affichage
, passez à l'affichage en haut à droite de la page.Cochez les cases du cours et sélectionnez
Envoyer des copies en bas de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer des copies.
Une fois qu'une copie de cours a été envoyée, le destinataire recevra une invitation par e-mail. Le destinataire doit accepter l'invitation dans les trois jours pour accéder à la copie du cours.
Limitations
Les cours contenant des diapositives et fichiersSCORM ne peuvent pas être entièrement copiés. Le fichier zip SCORM devra être importé à nouveau dans l'organisation destinataire une fois l'invitation acceptée.
L'envoi de copies de cours à plusieurs organisations n'est pas pris en charge. Les copies de cours ne peuvent être envoyées qu'à une seule organisation à la fois.
Questions fréquemment posées
Non. L'invitation ne peut être acceptée que par l'utilisateur à qui elle a été envoyée. Si la mauvaise personne a reçu l'invitation, l'expéditeur devra envoyer la copie du cours à la bonne adresse e-mail.
L'invitation n'est plus valide et l'expéditeur devra en envoyer une nouvelle copie au destinataire.
The recipient will see an error message when they try to accept the invitation. To accept a course copy, the recipient needs "Autoristaion « Formation : Administration » or autorisation « Formation : Créer des cours (restreint) ».
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- What's the difference between sending, duplicating, and sharing courses?
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- Envoyer plusieurs copies de cours à un utilisateur dans une autre organisation
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- Questions fréquemment posées