Créer des liens d'invitation
Découvrez les liens d'invitation et comment les créer via l'application Web.Quels sont les liens d'invitation?
Les liens d'invitation permettent aux organisations d'implémenter des membres à grande échelle en attribuant automatiquement les utilisateurs à des groupes, sites et ensembles d'autorisations. Ces liens uniques comprennent des dates d'expiration et des limites d'utilisation personnalisables, ce qui permet aux administrateurs de maintenir la sécurité et le contrôle sans avoir à effectuer de configuration manuelle. En rationalisant le processus d'invitation, les équipes peuvent accéder rapidement à la plateforme tout en s'assurant qu'elles disposent toujours des bonnes autorisations dès le premier jour.
Par exemple, vous pouvez créer un lien pour votre équipe d'inspection qui l'ajoute automatiquement en tant que membre d'un site, et un autre pour les prestataires qui expire après une semaine. Cela permet à tout le monde d'accéder facilement à la plateforme dès le début, ce qui réduit les problèmes liés à l'implémentation et améliore la gestion des utilisateurs dans toute votre organisation.
Créer un lien d'invitation
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Utilisateurs.
Cliquez sur
Gérer les invitations en haut à droite de la page, puis sur 
Créer.Entrez le nom de l'invitation et choisissez un type de licence.
Configurez le lien d'invitation en conséquence.
Mot de passe : Mot de passe que les utilisateurs doivent saisir avant de pouvoir accéder au lien d'invitation.
Expiration : Activer le paramètre pour définir une date d'expiration du lien d'invitation.
Limite d'invitation : Activer ce paramètre pour définir le nombre d'utilisateurs pouvant accéder au lien d'invitation pour rejoindre l'organisation.
Ensemble d'autorisations : L'ensemble d'autorisations que vous souhaitez attribuer à un utilisateur.
Groupes : Les groupes auxquels vous souhaitez ajouter un utilisateur.
Sites : Les sites ou niveaux auxquels vous souhaitez ajouter un utilisateur.
Cliquez sur Créer.
Vous pouvez gérer vos liens d'invitation en les modifiant, les désactivant ou les supprimant si nécessaire.
Cette page vous a-t-elle été utile?
Merci pour votre commentaire.