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Enviar copias de cursos a usuarios de otras organizaciones

Obtenga información sobre el envío de copias de cursos y sobre cómo enviar uno o varios cursos a través de la aplicación web para poder distribuir y reutilizar cursos de formación en varias organizaciones de SafetyCulture.

¿Qué significa enviar copias de cursos?

What's the difference between sending, duplicating, and sharing courses?

Send course copies

Duplicate courses

Share courses

Share course links

Who it's for

Users in different SafetyCulture organizations.

Users in your organization who need their own copy of the course.

Users in your organization who need to edit or review the course.

Users in your organization who need to complete the course.

What they can do

Use the course in their own organizations.

Edit the course independently within your organization.

Collaborate with the course author to edit or preview the course content.

Start and complete the course.

Las organizaciones en Plan Gratuito no pueden enviar copias de cursos, pero sí pueden recibirlas e importarlas.

Enviar la copia de un curso a un usuario de otra organización

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Training iconFormación en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Cursos.

  4. Puede elegir cómo desea ver sus cursos seleccionando entre Grid icon o Table icon en la parte superior derecha de la página.

  5. Si está en Grid icon, pase el cursor sobre el curso y seleccione Icono de más horizontal.

  6. Si está en Table icon, haga clic en Icono de más horizontal a la derecha del curso.

  7. Seleccione Send iconEnviar copia. El botón de enviar copia resaltado en la vista de tabla de la página del curso.

  8. En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Enviar copia.

Solo puede enviar una copia de 20 cursos a la vez.

Enviar varios cursos a un usuario de otra organización

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione Training iconFormación en la barra lateral o selecciónelo en Assets gallery view iconMás.

  3. Si está en la página de "Aprender", haga clic en Contenido en la parte superior de la página y seleccione Cursos.

  4. Si está en la vista Grid icon, cambie a la vista Table icon en la parte superior derecha de la página.

  5. Marque las casillas del curso y seleccione Send iconEnviar copias en la parte inferior de la página. 3 cursos seleccionados para enviar copias de cursos.

  6. En la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Enviar copias.

Una vez que se haya enviado una copia del curso, el destinatario recibirá una invitación por correo electrónico. El destinatario debe aceptar la invitación en un plazo de tres días para acceder a la copia del curso.

Limitaciones

  • Los cursos con diapositivas de SCORM y archivo no se pueden copiar completamente. Los archivos deben volver a subirse en la organización destinataria una vez aceptada la invitación.

  • No se admite el envío de copias de cursos a varias organizaciones. Las copias de cursos solo se pueden enviar a una organización a la vez.

Preguntas frecuentes

No. La invitación solo puede ser aceptada por el usuario al que fue enviada. Si la persona incorrecta recibió la invitación, el remitente deberá enviar la copia del curso a la dirección de correo electrónico correcta.

La invitación ya no es válida y el remitente deberá enviar una nueva copia al destinatario.

The recipient will see an error message when they try to accept the invitation. To accept a course copy, the recipient needs Permiso de "Formación: administración" or Permiso de "Formación: crear cursos (restringido)".

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