Crear enlaces de invitación
Aprenda qué son los enlaces de invitación y cómo crearlos a través de la aplicación web.¿Qué son los enlaces de invitación?
Los enlaces de invitación permiten a las organizaciones incorporar miembros a escala asignando automáticamente usuarios a grupos, sitios y conjuntos de permisos específicos. Estos enlaces únicos incluyen fechas de vencimiento y límites de uso personalizables, lo que garantiza que los administradores mantengan la seguridad y el control sin necesidad de una configuración manual. Al agilizar el proceso de invitación, los equipos pueden acceder a la plataforma rápidamente y asegurarse de contar con los permisos necesarios desde el primer día.
Por ejemplo, puede configurar un enlace para su equipo de inspección que los añada automáticamente como miembros de un sitio, y otro para los contratistas que venza en una semana. Esto facilita que todos se registren correctamente en la plataforma desde el principio, lo que reduce las dificultades de incorporación y mejora la gestión de usuarios en toda su organización.
Crear un enlace de invitación
Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.
Haga clic en
Gestionar invitaciones en la esquina superior derecha de la página, luego haga clic en 
Crear.Introduzca el nombre de la invitación y elija un tipo de licencia.
Configure el enlace de invitación según corresponda.
Contraseña del enlace: active los ajustes para establecer una contraseña que los usuarios deberán introducir antes de poder acceder al enlace de invitación.
Vencimiento: active el ajuste para establecer una fecha de vencimiento para el enlace de invitación.
Límite de invitaciones: active esta opción para configurar el número de usuarios que pueden acceder al enlace de invitación para unirse a la organización.
Conjunto de permisos: el conjunto de permisos que desea asignar a un usuario.
Grupos: los grupos a los que desea añadir un usuario.
Sitios: los sitios o niveles a los que desea añadir un usuario.
Haga clic en Crear.
Puede gestionar sus enlaces de invitación editándolos, desactivándolos o eliminándolos según sea necesario.
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