Before operators can run checks, you need to tell Production what you're making, where you're making it, and what good looks like. That means configuring three things: lines with their areas, check items, and products with their specifications.
Most admins are moving from a paper or spreadsheet-based process, so the easiest place to start is your lines, then build out the areas and check items within them. Once your check items exist, you can set up your products and link specifications back to the right checks. A typical order is:
Set up production lines and areas: create a line under your site and add the areas where checking happens.
Set up check items for an area: add the check groups and the individual checks operators complete.
Set up products and specifications: add your products and link specifications to the matching check items.
Set up alerts and critical alerts: decide how deviations are raised and who gets notified.
You don't have to build all of this by hand. You can configure everything manually using the articles above, generate a starting configuration with the AI setup assistant and refine it, or contact our team for a guided demo. Once your lines, areas, products, and alerts are in place, you're ready to start a production run.
What is the AI setup assistant?
The AI setup assistant helps you build out your Production configuration from a description of how your facility operates. Instead of creating each line, area, check group, and check item one by one, you describe what you make and how you check it, and the assistant generates a starting configuration for you to review and refine. This gets new sites running faster and gives you a structured first draft you can adjust manually at any time.
Set up with the AI setup assistant
Web app
Log in to the web app.
Select Production in the upper navigation.
Click Configure.
Click Quick Setup in the top right corner.
Describe your operation: the lines you run, the areas on each line, the products you make, and the checks you perform, including how often. Upload any docs that support this detail.
Review the lines, areas, check groups, check items, and products the assistant generates.
Adjust anything that isn't quite right, then save.
Please note that the assistant creates a starting point, not a finished configuration. Review the generated check items and specifications against your real tolerances before you run a product, and fine-tune them using Set up check items for an area and Set up products and specifications.
¿Qué son las líneas y las áreas?
Una línea representa un flujo de producción completo: entrada de materias primas y salida de productos terminados o en proceso. Si un producto se almacena y luego se procesa de nuevo más adelante, eso generalmente constituye una línea separada. Las áreas son las zonas o estaciones específicas dentro de una línea donde se realiza el trabajo y las verificaciones, y donde se concentra la mayor parte del esfuerzo de configuración. Cada área contiene grupos de verificación: conjuntos de formularios de verificación que los operadores completan durante una ejecución de producción.
Añadir una línea y sus áreas
Aplicación web
Inicie sesión en la aplicación web.
Seleccione Producción en la navegación superior, luego seleccione Sitios y su sitio.
Seleccione Añadir línea, introduzca un nombre que refleje el flujo (como "Línea de llenado 3" o "Mezcla para envasado") y seleccione Guardar.
Seleccione la línea, luego seleccione Añadir área y asígnele un nombre.
Seleccione Añadir grupo de verificación, asigne un nombre al grupo y elija un tipo de activador: Manual o Intervalo de tiempo. Si ha elegido Intervalo de tiempo, configure la frecuencia con la que debe ejecutarse la verificación, por ejemplo, cada 30 minutos. Puede cambiar esto más adelante.
Seleccione Añadir elemento de verificación y, a continuación, elija un elemento de verificación existente o cree uno nuevo.
Repita el proceso para tantos grupos de verificación como necesite el área y, a continuación, seleccione Guardar.
Tenga en cuenta que ambos tipos de activación solo se activan una vez que una ejecución de producto está en curso en esa área. Un grupo activado manualmente es una verificación por lotes, solicitada por el operador en un momento como un cambio de lote. Un grupo de intervalo de tiempo es una verificación de producción que el sistema solicita automáticamente.
What are check items?
A check item is a single thing an operator records during a run, such as label position, fill weight, or appearance. Check items live inside check groups within an area, and each one has a response type that controls how the operator answers and how the result is validated. Clear check items mean operators capture consistent data, and the right results can be measured against your product specifications.
Add a check item to a check group
Web app
Log in to the web app.
Go to Production > Configure, select your site, then select your line and area.
Open the check group you want to add to, then select Add check item.
Pick an existing check item, or select to create a new one.
When creating a new check item, give it a name and set its response type:
Number: validates against a product specification limit pulled in at run time.
Choice: a list of selectable options.
Text: a free-text response.
Calculation: a computed value based on other inputs.
Select Save.
Tip: Number check items don't have fixed limits. They reference your product specifications. This means the same area can run different products with different tolerances without any reconfiguration. The right limits load automatically when a product run starts.
¿Qué son los productos y las especificaciones?
Un producto representa un elemento terminado o en proceso que fabrica su instalación. Cada producto lleva especificaciones, los atributos de calidad medibles que definen cómo debe ser un buen resultado, como el peso de llenado, las dimensiones, los valores porcentuales, los códigos de embalaje y los números de código de barras. La producción hace coincidir las especificaciones con los elementos de verificación de sus áreas, de modo que los límites correctos fluyen automáticamente en el momento de la ejecución y cada resultado se lee según el estándar correcto.
Tenga en cuenta que antes de poder añadir una especificación a un producto, el elemento de verificación correspondiente debe existir en sus áreas. Si aún no ha configurado sus áreas, hágalo primero y vuelva aquí.
Crear un producto
Aplicación web
Inicie sesión en la aplicación web.
Vaya a Producción > Configurar > Productos y, a continuación, seleccione Añadir producto.
Introduzca el número SKU (su identificador de producto) y el nombre SKU (un nombre legible por humanos).
Seleccione los Sitios a los que se aplica este producto. Puede asignarlo a varios sitios.
Añada sus Especificaciones, seleccione entre los elementos de verificación existentes y, a continuación, establezca los valores aceptables y los límites fuera de especificación o críticos. Cada especificación es un rango numérico (mínimo y máximo) o una lista de opción múltiple.
Seleccione Guardar.
How do alerts work?
Production alerts are driven by issues. When a check result breaches an out-of-spec or critical limit, Production automatically creates an issue and fires an alert in the background. As an admin, you configure which issue category is raised for each alert type, and that category controls the severity, who gets notified, and how. Because issue categories can be used across your whole organization, alerts stay consistent at scale, and assignment is scoped to site members within a group so only the right people are notified for each site. Both standard and critical alerts require setup. The difference is only in how you configure each.
Set up alerts
Web app
Log in to the web app.
Go to Issues and create a new category for your alert type, then set the notifications, who gets alerted, at what severity, and how. If you manage multiple sites, use the Sites × Groups function to apply one category across sites while notifying only the right people at each location. Repeat for each alert type you need.
In Production, Configure.
Select which issue category to use for out-of-spec alerts, and, separately, which to use for critical alerts.
Please note that you can configure notifications for out-of-spec deviations, critical limit breaches, or both. We recommend reserving critical notifications for critical limits only, so urgent alerts stay meaningful.
