- Erste Schritte
- 4. Einarbeitung neuer Nutzer
- Neue Nutzer einrichten
Neue Nutzer einrichten
In diesem Artiken erfahren Sie, wie Sie Ihr Team dabei unterstützen können, alles zu entdecken, was es über SafetyCulture wissen muss, und wie Sie Ihre praktischen Trainingseinheiten strukturieren können, um sicherzustellen, dass Ihr Team die App selbstständig nutzen kann.
Wie kann ich mein Team in SafetyCulture einarbeiten?
Führen Sie Ihr Team in die SafetyCulture Plattform ein, indem Sie Schulungen zur Nutzung der Web- und Mobile-App, zur Durchführung von funktionsspezifischen Aufgaben und zur Maximierung der Effizienz und Produktivität aller Mitarbeiter durchführen. Diese Sitzungen können effizienter sein, wenn die Nutzer gemeinsame Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe haben.
Richtlinien für die Einführung
Lassen Sie uns die folgenden Richtlinien durchgehen, damit die Einarbeitung reibungslos abläuft.
Bitten Sie Ihr Team, ihre Geräte zum Herunterladen und Installieren der SafetyCulture-App bereitzuhalten. Stellen Sie klare Erwartungen, dass sie die App während der Sitzung aktiv nutzen und erkunden werden.
Nehmen Sie die Sitzung auf, wenn Sie können. So können Sie darauf zurückgreifen, wenn Sie weiter Mitglieder schulen müssen.
Bereiten Sie 2-3 Übungen vor, z.B. indem Sie jemandem im Raum eine Aktion oder ein Problem zuweisen, und bieten Sie Unterstützung beim Üben an. Führen Sie die Teilnehmer in die Nutzung der Plattform ein und ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen.
Vor dem Ende der Sitzung sollten Sie Ihrem Team 5-10 Minuten Zeit geben, um Inspektionen zu starten und dann kontinuierlich Feedback sammeln, um die Einarbeitung zu verbessern.
Führen Sie separate Einarbeitungen mit den Administratoren durch, die Ihre Organisation verwalten werden. Wählen Sie Nutzer aus, die später Vorlagen und sogar Schulungsmaterial erstellen werden. Beziehen Sie Manager und Vorgesetzte ein, die möglicherweise auch Analysen zu den Aufgaben ihres Teams in der App verfolgen.
Diskussionsthemen
Wir empfehlen Ihnen, mit den folgenden Themen zu beginnen, die die wichtigsten Aufgaben Ihrer Mitarbeiter auf der Plattform abdecken.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen und Installieren der App auf ihren Geräten.
Eine Inspektion in Zusammenarbeitabschließen.
Zeigen Sie, wie man Aktionen aus einer Inspektion, einem Asset oder einem Problem erstellt.
Zeigen Sie, wie man Probleme mithilfe der Web-App oder Mobile-App melden kann, einschließlich der Verwendung von QR-Codes.
Stellen Sie die Heads-Ups-Funktion vor, mit der Mitteilungen geteilt werden können, und zeigen Sie den Teilnehmern, wie sie ihnen zugewiesene Mitteilungen anzeigen können.
Zeigen Sie, wie man empfohlene Schulungen absolvieren kann.
Helfen Sie den Teilnehmern, Antworten auf ihre Probleme zu finden, indem Sie das SafetyCulture Support-Team kontaktieren oder in der SafetyCulture Community nachfragen.
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